Vous avez lancé Workleap Officevibe et vos membres commencent à vous faire part de leurs feedbacks. C'est le moment de mettre l'accent sur le rôle important que jouent vos gestionnaires d'équipe pour faire d'Officevibe un outil puissant dans votre organisation.
Cet article se concentre sur la meilleure façon d'aider les gestionnaires à devenir plus responsables et à commencer à assumer les responsabilités d'Officevibe pour l'engagement de leurs équipes.
1. Commencez par le haut :
Oui, montrez l'exemple ! Les gestionnaires exécutifs doivent définir les attentes en répondant aux feedbacks de leurs directeurs et en partageant les résultats de leurs équipes avec leurs propres subordonnés directs. Les RH peuvent également être une source de soutien pour les gestionnaires exécutifs lors de ces discussions avec leurs équipes, afin que tous les feedbacks commencent à être pris en compte.
Assurez-vous que vos gestionnaires d'équipe savent qui contacter s'ils ont besoin d'aide !
2. Positionnez Officevibe comme un outil de développement du leadership :
L'introduction du rapport de comparaison dans vos réunions de gestion encouragera le brainstorming, la construction d'idées et l'identification des points forts et autres opportunités de développement. Vérifier les scores de leurs équipes par rapport à l'entreprise ou à des secteurs de référence est un excellent moyen de leur faire prendre l'habitude.
3. Intégrez Officevibe aux indicateurs clés de performance internes :
Le taux de réponse aux feedbacks des gestionnaires a un impact sur le taux de participation global à Officevibe. Ainsi, fixer un taux de réponse cible comme indicateur de performance pour vos gestionnaires pourrait les motiver davantage à s'engager auprès des membres de leur équipe, ce qui encouragerait la participation des membres.
Nous recommandons de répondre à tous les commentaires, mais si cela n'est pas réaliste, nous vous recommandons de vous concentrer d'abord sur les commentaires constructifs en engageant une conversation par le biais de questions ouvertes.
Notre nouveau Rapport de Participation au Feedback peut vous aider à suivre et à améliorer votre taux de réponse.
3.1. Définissez vos objectifs
Vous pouvez établir des objectifs spécifiques et en assurer le suivi, en utilisant Officevibe pour définir des attentes claires sur la manière dont vos gestionnaires peuvent utiliser la plateforme pour atteindre leurs objectifs.
4. Trouvez des champions d'Officevibe au sein de l'organisation
S'il y a un gestionnaire au sein de l'organisation qui est impliqué dans Officevibe, demandez-lui de partager son expérience avec l'outil et comment celui-ci l'a aidé. Cela pourrait aider à montrer aux autres gestionnaires les avantages d'utiliser Officevibe.
5. Quelles sont les attentes des membres de l'équipe ?
L'équipe de direction/personnel pourrait créer un questionnaire personnalisé et demander aux employés ce qu'ils attendent de leurs gestionnaires concernant Officevibe. En apportant de la clarté et en fixant des attentes à tous les niveaux, on facilitera l'adoption de l'outil.
Nous vous recommandons de partager les résultats une fois par mois avec votre ou vos équipes respectives et de donner aux membres de votre équipe une visibilité sur les résultats d'Officevibe via la fonctionnalité Activer la visibilité de l'équipe dans le rapport de Sondage éclair.
6. Optimiser les outils existants dans Officevibe
Enfin, nous disposons d'un grand nombre de ressources spécifiquement destinées aux gestionnaires :
Il existe également des outils au sein d'Officevibe qui peuvent aider les gestionnaires dans la plateforme, tels que :
L'équipe des ressources humaines peut également créer des ;
- Questionnaires personnalisés
- Et/ou des modèles d'entretiens individuels pour les gestionnaires afin de les aider et de garantir la cohérence au sein de l'organisation.
7. Tirez parti de la reconnaissance interne
Envoyez de Bonnes Vibes à vos champions pour leur faire savoir que vous appréciez leurs efforts en faveur de l'engagement des membres de votre organisation.
Nous espérons que les idées ci-dessus peuvent aider votre organisation à atteindre ses objectifs en matière de ressources humaines !
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