Comme mentionné dans notre Manuel utilisateur Bonnes Vibes, cette fonctionnalité permet de faire preuve de reconnaissance et de positivité envers les autres.
Grâce à la personnalisation des cartes Bonnes Vibes, vous pouvez aller plus loin que nos suggestions toutes faites et faire en sorte que vos cartes de reconnaissance reflètent réellement la culture de votre organisation de façon ludique.
La collection de cartes prêtes à envoyer d’Officevibe comporte les catégories suivantes :
- Esprit d’équipe
- Positivité
- Excellence
- Leadership
- Être présent
Créer votre propre collection
Une collection regroupe des cartes de reconnaissance avec un thème commun. Toute nouvelle collection que vous créez est disponible pour votre organisation dans son ensemble.
- Cliquez sur l’icône Paramètres tout en haut de la page d’accueil et cliquez sur Bonnes Vibes dans la rubrique Fonctionnalités.
- Cliquez sur + Nouvelle collection pour créer votre propre collection.
- Donnez un nom à votre collection, et attribuez-lui une couleur et une image. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Créer la collection.
- Choisissez un nom qui illustre l’un des idéaux de votre organisation. Par exemple, si l’un des idéaux est « faire preuve de gentillesse », vous pourriez nommer la collection « Acte de gentillesse ».
- Choisissez un nom qui illustre l’un des idéaux de votre organisation. Par exemple, si l’un des idéaux est « faire preuve de gentillesse », vous pourriez nommer la collection « Acte de gentillesse ».
- Sur la page suivante, cliquez sur + Nouvelle carte, puis saisissez le message qui sera sur la carte et cliquez sur Créer la carte. Celle-ci sera ajoutée à votre collection.
- Étant donné que les cartes de reconnaissance sont destinées à être utilisées par toute l’organisation, faites en sorte qu’elles prennent en compte les différents rôles, types de personnalités, services, cultures, etc.
- Pensez à des situations où l’aide apportée passe inaperçue.
- Vous pouvez également inclure des références culturelles, comme « la Force est avec toi » si les membres de votre personnel aiment beaucoup La Guerre des étoiles.
Gérer vos collections
Pour gérer une collection, accédez à Paramètres, puis allez sur la page Bonnes Vibes et sélectionnez une collection.
Vous pouvez activer/désactiver les cartes de reconnaissance et les collections par défaut d’Officevibe, mais vous ne pouvez pas les modifier ou les supprimer.
Gérer vos cartes de reconnaissance
Voici ce que vous pouvez faire avec les cartes :
- Activer ou désactiver des cartes : appuyez sur le bouton à côté d’une carte pour l’activer ou la désactiver. Appuyez sur le bouton tout en haut de la page pour activer ou désactiver toutes les cartes d’une collection.
- Modifier des cartes : cliquez sur une suggestion de texte de reconnaissance pour le modifier. La modification n’aura aucun effet sur les cartes déjà envoyées comportant cette suggestion.
- Supprimer des cartes : cliquez sur une suggestion de texte de reconnaissance, puis cliquez sur Supprimer la carte. La carte ne sera plus disponible, mais cela ne supprimera pas les cartes déjà envoyées comportant cette suggestion.
- Ajouter une carte : cliquez sur + Nouvelle carte pour ajouter une carte à la collection.
Gérer les propriétés de la collection
Cliquez sur l’onglet Détails pour voir ou modifier la collection personnalisée elle-même. Vous pouvez modifier n’importe quelle propriété de la collection personnalisée, ou la supprimer entièrement.
Remarque : Si vous désactivez toutes les cartes de toutes les collections, vous pourrez toujours accéder aux cartes Bonnes Vibes envoyées par le passé et aurez la possibilité d’envoyer des cartes en les créant de A à Z, mais les membres ne se verront plus proposer de témoigner leur reconnaissance après un sondage éclair.