Pour faciliter la configuration de votre compte, nous avons créé une intégration avec plus de 25 SIRH afin de reproduire facilement la liste de vos employés dans Officevibe. La fonction de synchronisation quotidienne supprimera également de votre compte Officevibe tous les employés qui ne figurent plus dans votre système de gestion des RH.
Liste des plateformes SIRH compatibles : AlexisHR, Altera Payroll, BambooHR, Breathe, Ceridian Dayforce, Charlie, ChartHop, Freshteam, Gusto, Hibob, HR Cloud, HR Partner, Humaans, IntelliHR, Justworks, Lano, Lucca, Namely, Nmbrs, Officient, Paychex, Paylocity, PeopleHR, Personio, Proliant, Rippling, Sage HR, Sapling, SAP SuccessFactors, Sesame, Square Payroll, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, Zenefits.
Avec l'intégration SIRH, vous pouvez :
- Compléter votre provisionnement avec le système RH de votre choix (invitation et désactivation des utilisateurs).
- Ajouter et supprimer des employés
- Faire correspondre les adresses courriels, les noms, les photos de profil et les propriétés des membres.
- Synchroniser les propriétés (entreprise, date de naissance, département, origine ethnique, sexe, date d'embauche, état civil, date de fin de contrat, lieu de travail).
L'intégration doit être configurée par un administrateur complet de votre SIRH et de votre compte Officevibe.
La langue de l'invitation sera envoyée en fonction de la langue par défaut des détails de l'organisation. Il n'y a aucun moyen de personnaliser la langue de l'invitation pour l'instant.
De plus, l'intégration du SIRH synchronise tous les employés de votre liste d'employés avec Officevibe. Ceci inclut les contractants et les employés temporaires.
Filtrer le type d'emploi dans votre provisionnement
Selon le système RH, les options de type d'emploi peuvent être larges. Vous devrez toutefois être connecté à votre système SIRH de péférence pour que les options s'affichent.
La liste initiale sera plus courte que celle qui apparaîtra une fois que vous serez pleinement connecté à votre système RH, et le paramètre par défaut sera « Tout les employés ».
Vous pouvez alors ;
- Configurer les employés à inclure dans l'intégration.
- Sélectionner les options avant de vous connecter au système RH.
- Avoir la possibilité d'inclure ou d'exclure plusieurs options.
Comment configurer l'intégration de votre SIRH dans Officevibe ?
1. Activez l'intégration
Pour commencer, allez dans les paramètres de votre organisation - Intégrations (onglet de gauche) - cliquez sur le bouton Connecter un SIRH à côté de l'option Plateforme SIRH et sélectionnez votre plateforme dans la liste.
Vous pouvez exclure une partie de votre liste d'employés en ne sélectionnant que certains des types d'emplois sous « Choisissez les membres à importer ».
Une fois que vous avez terminé l'étape ci-dessus, il vous sera demandé d'entrer votre sous-domaine ou vos informations d'identification pour continuer.
Certains SIRH peuvent demander une clé API à cette étape. Vous pouvez trouver des guides détaillés sur la façon d'obtenir votre clé API ici.
Vous avez le contrôle des données que vous partagez. Tout administrateur du compte peut limiter les autorisations via la clé API afin d'empêcher que des informations organisationnelles sensibles soient transférées par défaut du SIRH > système tiers.
2. Tirez les propriétés des champs de votre SIRH (facultatif)
Certaines propriétés peuvent être créées en important les valeurs des pages utilisateur de votre SIRH. Il suffit d'activer ce paramètre et de sélectionner les champs que vous souhaitez importer.
Un système tiers (Merge) est utilisé pour relayer les informations de votre SIRH vers Officevibe et inversement (d'Officevibe vers votre SIRH). Pour des raisons de sécurité et pour protéger vos données les plus sensibles, huit propriétés sont filtrées et ne se rendent jamais à notre plateforme, par exemple le salaire, car le système tiers supprime immédiatement toutes les données que vous n'avez pas choisi de transférer vers Officevibe.
3. Choisissez comment activer les membres
Vous pouvez soit créer des membres et les inviter après l'activation de la synchronisation, à une date ultérieure, soit choisir de créer et d'inviter vos membres une fois la synchronisation activée.
Tous les membres de votre SIRH qui ont le statut actif seront ajoutés à Officevibe - il n'est pas possible de choisir des équipes spécifiques de membres avec cette intégration spécifique.
4. Inviter des membres et cartographier vos équipes
Invitez certains de vos membres via la plateforme d'intégration que vous avez choisie - sélectionnez des départements, des centres de coûts, des équipes, etc. pour rejoindre votre compte Officevibe. Ce processus est idéal pour les déploiements progressifs.
Associez vos équipes à Officevibe en sélectionnant des départements, des centres de coûts, des équipes, etc. Cela permettra d'ajouter un membre à l'équipe désignée au fur et à mesure qu'il sera ajouté à Officevibe.
5. Activer la synchronisation quotidienne
Vous êtes maintenant prêt à activer la synchronisation quotidienne. Vous devez cliquer sur le bouton Enregistrer les paramètres en bas à gauche pour que la synchronisation soit effective le lendemain.
Si vous préférez activer la synchronisation immédiatement sans attendre qu'elle soit lancée, vous pouvez la lancer manuellement en cliquant sur le bouton Débuter la synchronisation.
Une synchronisation peut toujours être désactivée en cliquant sur le bouton rouge Déconnecter en bas.