Répliquer votre structure organisationnelle

La création d'équipes sur Officevibe est essentielle pour responsabiliser les gestionnaires de votre organisation. Les équipes peuvent être utilisées pour reproduire votre structure organisationnelle et donner de la visibilité à tous les leaders. En comparaison, les segments permettent aux gestionnaires exécutifs de tester des hypothèses sur un segment spécifique d'employés.

Cet article explique comment créer des équipes et des sous-équipes pour répliquer l'arrangement de votre entreprise.

1. créez une équipe pour chaque superviseur

Chaque gestionnaire voudra voir les scores d'engagement et les commentaires de ses subordonnés directs. Avoir leur propre équipe dans Officevibe leur permettra également de définir des objectifs et de planifier des rencontres avec les employés.

Vous pouvez créer des équipes manuellement ou à l'aide de la fonctionnalité d'import de masse.

2. Combinez les équipes

Les gestionnaires de deuxième ligne et les autres leaders de l'organisation voudront une visibilité sur les équipes situées en dessous d'eux dans la hiérarchie :

1. Les scores de leurs subordonnés directs (voir étape 1).
2. Les scores agrégés pour leur département.
3. Les scores de chaque sous-équipe du département.

Exemple:  L'équipe de Lindsay inclut 3 members: Sam, Jo, et Ben.  L'équipe de Alex inclut 3 members: Lindsay, Véronique, et Nathan.  Le Départment inclut 4 sous-equipes: l'équipe de Alex, l'équipe de Lindsay, l'équipe de Véronique, et l'équipe de Nathan. Le Department ne comprend que de sous-equipes, pas de membres.  Alex est le chef d'équipe de sa propre équipe de subalternes directs (les membres Lindsay, Véronique et Nathan), ainsi que du département dans son ensemble. Alex aura automatiquement accès aux sous-équipes.

Nom de l'équipe : Vous pouvez utiliser le nom de la fonction (ex : Marketing) ou le Nom du Manager Hiérarchie Complète. Gestionnaire d'équipe : Le nom du ou des gestionnaires. Membres et sous-équipes : au lieu d'ajouter des membres directs, vous voudrez ajouter toutes les équipes qui composent le groupe et vous voudrez ajouter l'équipe de relevants direct du gestionnaire. Couleur : Vous pouvez choisir la couleur de l'équipe.

3. Passez en revue les équipes et les permissions

Une fois que vous avez finalisé tous les différents niveaux de votre hiérarchie, vous pouvez revoir les équipes et les permissions via la section Paramètres > Équipes.

Vous pouvez également consulter les accès spécifiques d'un employé via la section Paramètres > Membres.

Voici plus d'informations sur les rôles et les droits d'accès des membres.