Répliquer votre structure organisationnelle

La création d'équipes sur Officevibe est essentielle pour responsabiliser les gestionnaires de votre organisation. Les équipes peuvent être utilisées pour reproduire votre structure organisationnelle et donner de la visibilité à tous les leaders. En comparaison, les segments permettent aux gestionnaires exécutifs de tester des hypothèses sur un segment spécifique d'employés.

 

Cet article explique comment créer des équipes et des sous-équipes pour répliquer l'arrangement de votre entreprise.

 

Étape 1 : créez une équipe pour chaque superviseur

Chaque gestionnaire voudra voir les scores d'engagement et les commentaires de ses subordonnés directs. Avoir leur propre équipe dans Officevibe leur permettra également de définir des objectifs et de planifier des rencontres avec les employés.

Vous pouvez créer des équipes manuellement ou à l'aide de la fonctionnalité d'import de masse.

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Officevibe gérera l'accès aux données conformément à nos règles d'anonymat.

 

Étape 2 : Combinez les équipes

Les gestionnaires de deuxième ligne et les autres leaders de l'organisation voudront une visibilité sur les équipes situées en dessous d'eux dans la hiérarchie :

  1. Les scores de leurs subordonnés directs (voir étape 1).
  2. Les scores agrégés pour leur département.
  3. Les scores de chaque sous-équipe du département.
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Exemple

  • L'équipe de John inclut 3 membres. John est le gestionnaire d'équipe. 
  • L'équipe de Steph inclut 5 membres. 
  • Le département Customer Service inclut Équipe de Steph, Équipe de John, Équipe de Steve, Équipe de Charles, Équipe de Peter, Équipe d'Angie. Steph est la gestionnaire d'équipe. 

Steph aura automatiquement accès à toute sa hierarchie et aux sous-équipes. 

Le département Customer Service n'inclut aucun membre direct. Il inclut seulement des sous-équipes. 

 

Nous vous recommandons de remonter la structure un niveau à la fois.

 

Nom de l'équipe : Vous pouvez utiliser le nom de la fonction (ex : Marketing) ou le Nom du Manager Hiérarchie Complète.


Gestionnaire d'équipe : Le nom du ou des gestionnaires.


Membres et sous-équipes : au lieu d'ajouter des membres directs, vous voudrez ajouter toutes les équipes qui composent le groupe et vous voudrez ajouter l'équipe de relevants direct du gestionnaire.


Couleur : Vous pouvez choisir la couleur de l'équipe.

 

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Un responsable d'équipe aura automatiquement accès aux sous-équipes.

 

 

Étape 3 : Passez en revue les équipes et les permissions

Une fois que vous avez finalisé tous les différents niveaux de votre hiérarchie, vous pouvez revoir les équipes et les permissions via la section Paramètres > Équipes.

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Vous pouvez également consulter les accès spécifiques d'un employé via la section Paramètres > Membres.

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Voici plus d'informations sur les rôles et les droits d'accès des membres.

 

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