Prêt à lancer Officevibe ?
Nous avons élaboré cette liste de contrôle en neuf étapes pour vous aider à démarrer avec Officevibe.
| Se connecter Officevibe |
Vous devriez avoir reçu un courriel vous permettant d'accéder à l'outil. Si ce n'est pas le cas, essayez de réinitialiser votre mot de passe. | Connexion : https://login.workleap.com/ Réinitialisation du mot de passe : https://login.officevibe.com/password/forgot |
| Configurer le compte |
Personnalisez le compte avec le nom de votre entreprise, votre logo, votre secteur d'activité, la langue par défaut et le fuseau horaire. | Paramètres de l'organisation |
| Configurer les enquêtes |
Vous pouvez décider de la fréquence des enquêtes que vous préférez et personnaliser certains des mots affichés dans la question. | Gestion de la fréquence des sondages |
| Annoncer l' arrivée de Officevibe en interne |
Préparez votre plan de communication en utilisant les modèles d'Officevibe. | Annoncer l'arrivée d'Officevibe (Plan de communication avec gabarits) |
| Créez votre fichier d'importation en vrac |
Dressez la liste de tous les employés et du responsable direct dans le dossier. | Import CSV |
| Partager le matériel et les ressources de formation avec les responsables |
Officevibe propose des webinaires en direct pour les managers et des guides élaborés pour les managers qui s'alignent sur nos meilleures pratiques. | |
| Importez votre fichier d'importation en vrac sur le système |
Faire adhérer tout le monde au système et créer le premier niveau d'équipes. | Importez |
| Créer les départements, les unités d'affaires et les autres niveaux hiérarchiques |
Combinez les équipes pour reproduire la structure organisationnelle en remontant la hiérarchie. | Créer et gérer vos équipes et sous-équipes |
| Lancer les invitations |
C'est le moment ! Invitez les employés à créer leur profil Officevibe et à répondre à leur première enquête. | Gestion des vos membres |
| Donner accès aux gestionnaires |
Donnez à votre manager les moyens de prendre des mesures avec son équipe. | Rôles et droits d'accès des membres |
Vous avez réussi !
Mais ce n'est pas tout. Voici des étapes supplémentaires pour tirer le meilleur parti de l'approche par impulsion proposée par Officevibe :
| Contrôler l'adoption et soutenir les gestionnaires | Gardez un œil sur le taux de participation, les scores d'engagement, le taux de réponse aux commentaires, le nombre d'objectifs fixés et le nombre d'entretiens individuels réalisés. |
Suivez votre succès avec Officevibe !
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| Activer une intégration (facultatif) | Officevibe peut s'intégrer à différents systèmes pour faciliter la gestion des utilisateurs. |
Intégrations disponibles avec Workleap Officevibe
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| Planifier la première revue des statistiques Officevibe avec les employés | Discuter des résultats avec les employés et les impliquer dans la phase de planification des actions. |
Partager les résultats d'Officevibe avec votre équipe dans Officevibe
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| Évaluer l'évolution de l'engagement | Vérifier si vos initiatives fonctionnent. Conservez vos forces et saisissez les opportunités de croissance. |
Comparaison, étalonnage et variation de vos scores
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| Créer des segments d'employés basés sur les propriétés | Vous pouvez isoler un segment spécifique de la main-d'œuvre pour tester une hypothèse ou suivre son engagement (par exemple, les employés embauchés au cours des trois derniers mois). |
Segmenter les membres de vos équipe
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| Restez à l'écoute avec la mise à jour d'Officevibe et les nouveaux articles de blog. | Vous aurez accès à toutes les nouvelles fonctionnalités et au nouveau contenu développé par Officevibe. | https://officevibe.com/blog |
Soumettez une demande de support si vous avez des questions supplémentaires.