Workleap Officevibe propose désormais un contenu plus exploitable pour aider nos gestionnaires à gagner du temps et leur donner l'opportunité de l'investir à bon escient.
Trouvez ce que vous cherchez directement dans le Team Hub, au lieu de devoir plonger dans les rapports. Essentiellement, vous avez maintenant accès à des actions facilement disponibles pour répondre aux différents métriques d'équipe.
Observations d'Équipe
Quoi de neuf pour le gestionnaire d'équipe ?
Le gestionnaire peut voir l'aperçu de son équipe directement dans le Hub d'équipe, ainsi que la variation exacte de la sous-métrique qui a déclenché l'aperçu.
1. Passez à l'action
Une fois que vous aurez pris le temps de reconnaître et d'évaluer votre observations, vous serez en mesure de prendre action sur l'observation spécifique en creusant davantage et en appliquant le changement que vous souhaitez voir. Les actions que vous pouvez entreprendre sont les suivantes ;
- Lancer un sondage
- Ajouter un point de discussion à un prochain entretien 1-on-1.
Le gestionnaire sera alors invité à créer un questionnaire personnalisé en sélectionnant l’une des deux options: Commencer de zéro ou Découvrir les gabarits.
Partir d'un questionnaire vide
Le gestionnaire peut créer un nouveau questionnaire personnalisé en renseignant son Titre et sa Description selon les besoins de l’organisation. Le questionnaire peut ensuite être personnalisé en fonction du Type de question, des Destinataires et des Autorisations.
Explorer les gabarits
Si le gestionnaire ne souhaite pas Commencer de zéro, il est également possible d’utiliser des Gabarits de questionnaires préparés par les experts d’Officevibe. En sélectionnant l’un des gabarits suivants, vous aurez l’occasion de personnaliser davantage les rubriques préremplies en fonction des besoins de votre organisation.
Nouveau 1 contre 1
Le gestionnaire peut également ajouter ses propres points de discussion à un ordre du jour en Commençant de zéro ou en Sélectionnant un ordre du jour préétabli à partir d’une liste de gabarits.
2. Améliorer une métrique
Officevibe comprend que les managers souhaitent améliorer leurs scores métriques et ne savent pas forcément comment s'y prendre. Nous avons depuis développé un moyen plus facile pour rendre cela possible.
Les Métriques ; Relation avec le gestionnaire, Satisfaction, Reconnaissance et Bien-être offrent l'option Boost Metric sous le graphique d'engagement de l'équipe sélectionnée.
Étape 1 : Ex : Cliquez sur Améliorer cette métrique sous le graphique de l'équipe pour la métrique applicable et désirée .
Étape 2 : Sélectionnez l'action proactive sur laquelle vous souhaitez vous concentrer.
Étape 3 : Choisissez la méthode de collaboration qui, selon vous, permettrait de dynamiser le domaine à améliorer.
- Disponible en cas de besoin : Quel que soit le score ou le moment où vous choisissez de l'améliorer, la bannière est visible, et tout gestionnaire peut décider de revenir en arrière et prendre d'autres mesures.
- Plus d'actions, plus de variété : Vous avez le choix entre 18 actions pour cette mesure. Il s'agit d'un mélange d'interventions qui peuvent avoir lieu dans la vie réelle et des actions dans la plate-forme, comme les rencontres individuels, la reconnaissance et les questionnaires personnalisées.
- Basé sur les résultats : Les actions proposées sont regroupées en fonction du résultat. Cela permet au gestionnaire de sélectionner ce sur quoi il veut se concentrer et de comprendre comment avoir un impact sur la métrique ou la sous-métrique qu'il veut améliorer.
- Rappels : Il est possible de rappeler aux managers qui souhaitent appliquer les actions concrètes de les réaliser. Dans ce cas, une pop-up est créée sur leur page d'accueil une semaine plus tard.
3. Faites participer votre équipe
Après avoir pris des mesures, les membres de votre équipe pourront accéder au Team Hub de l'équipe, mais pas à l'information qui a déclenché l'action.
Une fois qu'ils auront vu l'action, les membres pourront alors commenter chaque action de manière anonyme.
L'anonymat est l'une de nos promesses principales aux employés et l'expérience avec Officevibe a démontré que les employés, avec ce sentiment d'aisance, ont tendance à participer plus activement et à fournir des commentaires plus honnêtes à mesure qu'ils se sentent plus à l'aise.
De plus, les commentaires anonymes laissés par vos employés vous permettent de continuer à renforcer la confiance tout en répondant à leurs préoccupations.
Tous les gestionnaires exécutifs et les administrateurs d'un compte Officevibe sont en mesure de voir les actions passées de tous les managers. Les membres ayant la possibilité de commenter les actions de manière anonyme, cet espace de discussion sécurisé donnera aux managers exécutifs un meilleur aperçu des initiatives qui ont le plus d'impact.