Avec une équipe basée sur des règles, disponible avec un plan Pro, les Administrateurs peuvent faire en sorte que Workleap Officevibe ajoute automatiquement des membres à l'équipe en fonction de certains critères. Les Gestionnaires sont ajoutés manuellement aux équipes basées sur des règles.
Conseil : Si vous êtes seulement intéressé par obtenir des informations sur un groupe de membres sans visibilité du gestionnaire, créez un segment à la place.
Remarque : Avant de créer une équipe basée sur des règles, vous devez avoir des propriétés pertinentes pour créer les règles et les avoir bien attribuées aux membres.
Créer ou modifier une équipe basée sur des règles
- Cliquer sur Paramètres > Équipes.
- Cliquez sur Créer une équipe en haut de la page pour créer une nouvelle équipe basée sur des règles, ou sélectionnez l'équipe dans la liste si elle existe déjà pour la modifier.
- Entrez un nom d'équipe, choisissez une couleur, et sélectionnez les gestionnaires de l'équipe.
- Sous Type d'équipe, sélectionnez Basée sur des règles.
- Configurez les règles :
- Choisissez si les membres doivent respecter toutes les règles ou au moins une.
- Créez une règle en utilisant les champs Propriété, Condition et Valeur. Par exemple, "Date d'embauche il y a moins de 3 mois."
- Cliquez sur Ajouter une règle pour ajouter d'autres règles si nécessaire.
- Vous verrez une liste de membres correspondant actuellement aux critères en bas de la page.
- Cliquez sur Sauvegarder. L'équipe est ajoutée à la liste et marquée avec une icône d'éclair
pour montrer qu'elle est basée sur des règles.
Transformer une équipe basée sur des règles en équipe manuelle
- Cliquer sur Paramètres > Équipes.
- Sélectionnez l'équipe basée sur des règles dans la liste des équipes.
- Sous Type d'équipe, sélectionnez Manuel.
- Cliquez sur Sauvegarder.