Modifier les termes et questions de votre sondage éclair

En tant qu'administrateur ou exécutif, vous pouvez modifer certaines questions du sondage par le biais de vos paramètres Officevibe, afin de rendre ces questions plus pertinentes pour vos membres. Par exemple, vous pouvez remplacer le terme « gestionnaire immédiat(e) » par « responsable » si votre organisation n'utilise pas le terme « gestionnaire immédiat(e) » comme titre de poste.

Comment faire

Pour modifier la terminologie de vos sondages, cliquez sur l'engrenage Paramètres (), puis sur Sondages sous la section fonctionalités.

Dans cette section, vous pourrez gérer la fréquence de vos sondages et modifier vos questions.

Les mots et/ou les termes doivent apparaître en minuscules, s'ils ne figurent pas au début de la phrase. Toutefois, les majuscules n'apparaîtront pas si le nom n'est pas synonyme du mot de remplacement. En outre, les phrases peuvent comporter des articles devant le mot remplacé - par exemple, Dans votre équipe chez ACME serait Dans votre chez ACME.

Meilleures pratiques

Voici quelques bonnes pratiques pour que vos substituts s'intègrent bien à la structure grammaticale des questions.

Gestionnaire immédiat(e):

Chez Officevibe, nous utilisons ce terme pour désigner la personne qui gère ou est responsable d'une équipe. Dans toutes les questions de sondage, ce terme fait référence à une seule personne et non à un groupe de personnes. Assurez-vous que votre substitut est employé au singulier et a une signification similaire au terme gestionnaire immédiat(e).

1. Exemple du Sondage: « Je considère que mon (ma) gestionnaire immédiat(e) gère bien l’équipe sur le plan humain. »
2. Alternative (avec substitut): « Je considère que mon (ma) supérieur(e) gère bien l’équipe sur le plan humain. »

Organisation(s):

Dans nos sondages, ce mot fait référence à l'entreprise dans son ensemble, et non à une équipe ou à un département en particulier. Votre substitut devrait avoir une signification similaire pour ne pas dénaturer vos questions de sondage. Cela aidera vos membres à mieux comprendre les questions et à donner une réponse qui reflète la réalité de votre organisation !

Voici un exemple de question de sondage utilisant cette méthode : « Je considère que je suis un(e) ambassadeur(drice) pour notre organisation. »

Pour les questions de sondage contenant le terme Organisation, ce terme est généralement est introduit par les pronoms « votre » ou « notre » pour faire fonctionner les termes de substitut dans la structure grammaticale.

1. Exemple du Sondage: « Sentez-vous que vous êtes rémunéré(e) équitablement par rapport à des rôles similaires au sein de votre organisation? »
2. Alternative (avec substitut): « Sentez-vous que vous êtes rémunéré(e) équitablement par rapport à des rôles similaires au sein de votre entreprise? »

Pairs:

Chez Officevibe, le terme pairs est toujours employé au pluriel dans nos sondages éclairs. De plus, ce terme fait référence aux collègues du membre répondant au sondage. 

1. Exemple du Sondage: « Que fait votre organisation pour encourager la reconnaissance entre pairs? »
2. Alternative (avec substitut): « Que fait votre organisation pour encourager la reconnaissance entre collègues? »

Ajoutez vos propres questions au Sondage Éclair 

Les exécutifs ont la possibilité d'ajouter leurs propres questions ouvertes au sondage éclair. Les questions qualitatives personnalisées sont un excellent moyen de mesurer ce qui compte le plus pour l'organisation.

Faits intéressants pour vos questions personnalisées du sondage éclair :

• Traduction automatique par l'IA (dans toutes les langues disponible avec Officevibe), avec la possibilité de les modifier.
• Possibilité de mettre en pause et d'enlevé la pause les questions créées.
• Suppression des questions créées si elles ne sont plus pertinentes.
• Le feedback collecté est intégré à toutes les fonctionnalités de Feedback d'Officevibe (Notifications, rapports, Conversations, Sujets).
• Les questions du sondage éclair sont ajoutées à la fréquence (5/10/20) de votre sondage .
• Jusqu'à 50 questions peuvent être créées.

  • Si plusieurs questions personnalisées sont disponibles, une seule question sera sélectionnée au hasard.

• Les nouvelles questions sont désactivées par défaut, ce qui vous permet de les activer lorsque les questions sont prêtes.
• Les questions nouvellement ajoutées seront posées dès que possible. Tous les membres verront une seule question personnalisée dans leur prochain sondage.

  • Lorsqu'une question a reçu une réponse ou a été ignorée, elle ne sera pas posée aux membres pendant les 90 jours suivants.

  • Si plusieurs questions personnalisées sont éligibles, une seule sera sélectionnée au hasard.

• Une fois qu'une question a été créée, elle ne peut plus être modifiée. Toutefois, elle peut être désactivée et remplacée par une nouvelle question.