Officevibe propose plusieurs façons de regrouper les résultats et d'analyser les tendances.
Les gestionnaires sont assignés à leur(s) équipe(s), qui sont composés des membres qu'ils supervisent dans le travail quotidien. Pensez aux équipes pour les gestionnaires et leurs subordonnés directs. Vérifier: Création & Gérer vos équipes & Sous-équipes
D'autre part, les segments sont orientés vers le personnel RH comme un outil pour surveiller différents groupements en fonction de traits et de caractéristiques partagées. Considérez les segments comme des regroupements qui n'ont pas de gestionnaire direct.
Créer des segments
Les segments sont un outil RH qui vous permet de regrouper les membres en fonction de différentes propriétés. Ils permettent aux gestionnaires exécutifs de segmenter les employés pour filtrer les résultats, effectuer des analyses croisées et des analyses plus approfondies.
Définir la propriété
Avec Officevibe, les administrateurs peuvent attribuer des propriétés spécifiques aux membres. Ainsi, les gestionnaires exécutifs pourront analyser les résultats selon des segments spécifiques d'employés, en dehors de la hiérarchie.
Via la section Paramètres > Propriétés, définissez les informations que vous souhaitez suivre.
Une fois que les propriétés Hire et Termination Dateont été mises en place, ce sont les seules propriétés qui ne pourront être mises à jour à l'avenir car elles seront verrouillées.
En outre, les propriétés HIre Date et Termination Date permettent de s'assurer que l'enquête d'accueil de 20 questions par défaut d'Officevibe est envoyée aux bons membres dans le mois qui suit leur arrivée dans l'organisation.
Les cadres supérieurs ont accès à la visualisation des résultats de l'enquête dans un rapport dédié, où les règles d'anonymat s'appliquent aux réponses quantitatives, et où un feedback textuel sera lié à certaines des questions.
Il est possible de désactiver l'enquête d'intégration dans les paramètres.
Attribuez les propriétés aux employés
Les administrateurs peuvent attribuer la propriété manuellement sur un profil ou via un fichier d'importation en masse.
Définir les segments
Un gestionnaire exécutif ou un administrateur peut créer un segment via la section Paramètres > Segments.
Il sera alors possible de nommer le segment et de choisir jusqu'à 4 propriétés pour définir qui seront les employés.
Analyser les données des segments
Les gestionnaires exécutifs peuvent afficher les données en fonction de votre segment nouvellement créé en le sélectionnant dans le menu déroulant.
En survolant le widget vous pouvez voir les propriétés qui composent le segment, et à côté, vous pouvez voir le nombre de personnes dans le segment.
Donner de la visibilité à un gestionnaire d'équipe pour un Segment
Dans certains cas, un administrateur peut souhaiter donner à un gestionnaire d'équipe l'accès à un segment. Par défaut, les gestionnaires d'équipe ne peuvent pas être affectés à un segment, car ce n'est pas une équipe au sein de la structure hierarchique.
Créer une équipe basée sur des règles
Il est possible de synchroniser les membres d'un Segment avec les membres d'une Équipe.
Tous les membres se synchroniseront quotidiennement entre votre segment et l'équipe Officevibe.
Cela permettra à un administrateur d'assigner un gestionnaire d'équipe.
