Segmenter les membres de vos équipes

Officevibe propose plusieurs façons de regrouper les résultats et d'analyser les tendances. 

Les gestionnaires sont assignés à leur(s) équipe(s), qui sont composés des membres qu'ils supervisent dans le travail quotidien. Pensez aux équipes pour les gestionnaires et leurs subordonnés directs. Vérifier: Création & Gérer vos équipes & Sous-équipes

D'autre part, les segments sont orientés vers le personnel RH comme un outil pour surveiller différents groupements en fonction de traits et de caractéristiques partagées. Considérez les segments comme des regroupements qui n'ont pas de gestionnaire direct. 

 

Créer des segments

Les segments sont un outil RH qui vous permet de regrouper les membres en fonction de différentes propriétés. Ils permettent aux gestionnaires exécutifs de segmenter les employés pour filtrer les résultats, effectuer des analyses croisées et des analyses plus approfondies.

Définir la propriété

Avec Officevibe, les administrateurs peuvent attribuer des propriétés spécifiques aux membres. Ainsi, les gestionnaires exécutifs pourront analyser les résultats selon des segments spécifiques d'employés, en dehors de la hiérarchie. 

Via la section Paramètres > Propriétés, définissez les informations que vous souhaitez suivre.

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Les propriétés doivent être créées par l'administrateur avant de créer des segments. 

 

Attribuez les propriétés aux employés

Les administrateurs peuvent attribuer la propriété manuellement sur un profil ou via un fichier d'importation en masse.

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Les gestionnaires d'équipe et les employés ne voient pas les propriétés.

 

Définir les segments

Un gestionnaire exécutif ou un administrateur peut créer un segment via la section Paramètres > Segments.

Il sera alors possible de nommer le segment et de choisir jusqu'à 4 propriétés pour définir qui seront les employés.

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Les segments afficheront les feedback des membres et les résultats en fonction des Règles d'anonymat.

 

Analyser les données des segments

Les gestionnaires exécutifs peuvent afficher les données en fonction de votre segment nouvellement créé en le sélectionnant dans le menu déroulant.

En survolant le widget vous pouvez voir les propriétés qui composent le segment, et à côté, vous pouvez voir le nombre de personnes dans le segment.

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Vous pourrez voir les résultats d'engagement pour le Segment comme vous le feriez pour une équipe, mais aucun gestionnaire d'équipe ne lui est affecté. Vous pouvez aussi envoyer des questionnaires personnalisés, ou voir et répondre au feedback.

 

Donner de la visibilité à un gestionnaire d'équipe pour un Segment

Dans certains cas, un administrateur peut souhaiter donner à un gestionnaire d'équipe l'accès à un segment. Par défaut, les gestionnaires d'équipe ne peuvent pas être affectés à un segment, car ce n'est pas une équipe au sein de la structure hierarchique.  

Créer une équipe basée sur des règles

Il est possible de synchroniser les membres d'un Segment avec les membres d'une Équipe. 

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Tous les membres se synchroniseront quotidiennement entre votre segment et l'équipe Officevibe. 

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Cela permettra à un administrateur d'assigner un gestionnaire d'équipe.

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