Objectifs et OKRs dans Officevibe

La science a prouvé que pour fixer des objectifs efficaces, les gestionnaires doivent définir des objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps pour leurs équipes.

Avec notre outil d'objectifs conçu pour les OKR, nous donnons aux gestionnaires exécutifs la possibilité de fixer des objectifs organisationnels pour aligner et responsabiliser l'ensemble de l'entreprise.

Les OKRs (objectifs et résultats clés) sont une méthode de fixation d'objectifs qui se concentre sur les résultats et qui donne aux équipes les moyens de faire réussir l'entreprise.  

Le suivi des objectifs et des résultats clés, ainsi que les données relatives à l'engagement, les commentaires des employés et autres, vous permettent, ainsi qu'à l'ensemble de l'entreprise, de savoir ce que vous devez faire pour atteindre vos objectifs, au-delà de la simple réalisation des résultats clés. 

Les objectifs de performance individuels des employés peuvent alors être élaborés et alignés sur les objectifs d'équipe et, en fin de compte, sur les objectifs de l'organisation. La création de cet alignement est le moteur de la performance globale d'une équipe et permet à chacun de travailler à une vision commune.

 

Voici quelques conseils pour définir les objectifs : 

  • Adoptez une approche collaborative pour favoriser la responsabilisation des employés.
  • Incorporez les forces individuelles des membres de l'équipe dans leurs objectifs.
  • Visez un bon équilibre entre le défi et la possibilité de l'atteindre.
  • Fournissez aux employés les ressources dont ils auront besoin pour atteindre leurs objectifs.
  • L'accompagnement et le retour d'information permanents en tête-à-tête sont essentiels à la réussite des employés.
  • Suivez, évaluez et ajustez les objectifs avec les employés sur une base régulière.

Objectifs de l'organisation

Les objectifs de l'organisation sont visibles par tous les membres du compte, et les membres peuvent même y associer leurs objectifs individuels pour plus de responsabilité et de suivi. Alors, que pouvez-vous faire avec les objectifs d'organisation ? 

  • Attribuer un propriétaire !
  • Définir un calendrier pour la responsabilisation et les suivis.
  • Dresser la liste des résultats clés pertinents, qui vous aideront à mesurer les résultats requis pour votre objectif.
  • Les relier à d'autres objectifs, afin d'aligner plusieurs objectifs à la fois.
  • Les relier aux équipes qui devraient être directement responsables de l'alignement sur l'objectif. 

Le sens de la responsabilité individuelle et collective aide les employés à rester motivés et à continuer à atteindre leurs objectifs. En tant que gestionnaire, la clé du succès réside dans la définition d'attentes claires et dans l'alignement de votre équipe sur des objectifs communs. Lorsque tout le monde partage une compréhension commune, cela aide chaque membre d'équipe à savoir de quoi il est vraiment responsable.

Avec la bonne approche, responsabiliser les employés consiste moins à mettre en évidence les lacunes ou à rejeter la faute, qu'à leur inculquer un sentiment de clarté, à les inciter à être proactifs et, en fin de compte, à stimuler le rendement.

 

Comment définir un objectif d'organisation ?

Pour définir des objectifs au niveau de l'organisation, vous devez avoir accès à Executive Manager. Sur votre page d'accueil, accédez à la section « Objectifs » dans la partie gauche, cliquez sur

« Nouvel objectif », puis sur « Objectif de l'organisation ».

 

Comment établir des objectifs organisationnels ?

Pour établir des objectifs organisationnels, vous aurez besoin de l'accès Gestionnaire Exécutif. Il vous suffit de naviguer vers la section Objectifs d'équipe. Sur votre page d'accueil, accédez à la section Nouvel objectif sur le côté gauche, puis objectif d'organisation.

Objectifs.jpg

À partir de là, vous donnerez un titre et une description à votre objectif, vous désignerez un responsable et vous fixerez un calendrier pour la réalisation de cet objectif. 

Objectif_Org.jpg

 

Ensuite, vous définirez les OKR pour mesurer les résultats requis pour atteindre votre objectif ! Vous pouvez définir les résultats clés en choisissant un objectif numérique, un objectif en pourcentage ou une réalisation par oui ou non. 

Org_cle_.jpg

Enfin, vous voudrez aligner votre objectif en choisissant un "objectif parent", le cas échéant, et en désignant une ou plusieurs équipes qui seront directement responsables de la réalisation de l'objectif. Lorsque vous affectez une équipe à l'objectif, le responsable de cette équipe en est informé afin qu'il puisse créer des sous-objectifs à aligner sur l'objectif. 

Objectif_parent.jpg

 

Une fois que tout est défini, vous pouvez cliquer sur "Publier", rendant votre objectif visible, traçable et associable à tous les membres de l'organisation ! Voilà ! 

 

Objectifs d'équipe

Les objectifs d'équipe sont visibles par tous les membres de l'équipe, qui peuvent y associer leurs objectifs individuels. Les gestionnaires exécutifs et les gestionnaires d'équipe peuvent définir des objectifs au niveau de l'équipe. Alors, que pouvez-vous faire avec les objectifs d'équipe ? Tout ce que vous pouvez faire avec les objectifs d'organisation, y compris les résultats clés !  

 

Comment établir des objectifs d'équipe?

Pour définir les objectifs de l'équipe, vous devez sélectionner l'équipe pour laquelle vous souhaitez créer un objectif sur le côté gauche de votre profil, sélectionnez Objectifs sur le côté gauche, puis + Nouvel objectif d'équipe. Si vous êtes déjà dans la section des objectifs, vous pouvez simplement sélectionner la bonne équipe dans le menu déroulant, puis cliquer sur + Nouvel objectif d'équipe.

Objectif_e_quipe.jpg

 

À partir de là, vous donnerez un titre et une description à votre objectif, vous lui assignerez une équipe et un propriétaire, et vous fixerez un calendrier pour la réalisation de cet objectif. 

Obj._e_quipe.jpg

 

Ensuite, vous définirez les résultats clés pour mesurer les résultats requis pour atteindre votre objectif ! Vous pouvez définir les résultats clés en choisissant un objectif numérique, un objectif en pourcentage ou un objectif de type oui/non. 

Re_sultats_cle_s.jpg

 

Enfin, vous voudrez aligner votre objectif en choisissant un "objectif parent", le cas échéant, et en désignant une ou plusieurs équipes qui seront directement responsables de la réalisation de l'objectif. Lorsque vous affectez une équipe à l'objectif, le responsable de cette équipe en est informé afin qu'il puisse créer des sous-objectifs à aligner sur l'objectif. 

obj._parent_e_quipe.jpg

 

Une fois que tout est défini, vous pouvez cliquer sur "Publier", rendant votre objectif visible, traçable et associable à tous les membres de l'équipe ! Voilà !  

Remarque : Les objectifs d'équipe seront visibles par tous les membres de l'équipe. Cela augmentera la qualité de vos entretiens individuels en clarifiant les attentes et en favorisant les discussions axées sur le coaching et le développement. Pour en savoir plus sur les 1:1, cliquez ici

 

Gérer vos objectifs

Lorsque vous cliquez sur l'onglet "Objectifs" dans le menu de gauche, vous verrez une liste de tous les objectifs de toutes les équipes auxquelles vous avez accès - il s'agit de la vue "Toutes les équipes". Vous pouvez facilement filtrer et trier la page pour afficher exactement ce que vous voulez voir - par équipe, statut, date de fin ou nom. 

Dans la première liste déroulante, vous pouvez filtrer les objectifs par Organisation ou par équipe spécifique. Cela vous permettra de voir tous les objectifs liés à une équipe individuelle - les managers exécutifs peuvent voir tous les objectifs de l'équipe, tandis que les managers d'équipe ne verront que les objectifs des équipes auxquelles ils ont accès et les objectifs de l'organisation. 

 

La deuxième liste déroulante vous permet de filtrer les objectifs par statut : 

  • En bonne voie 
  • Terminé
  • Retardé
  • À risque
  • Abandonné
  • Archivé

Enfin, vous pouvez choisir de trier les objectifs par date de fin ou par nom. 

Objectifs_FR.jpg

 

Vous pouvez choisir d'afficher les objectifs et les OKR sous forme de liste ou d'arborescence. La liste montre vos objectifs répertoriés dans votre compte ou l'arborescence, pour avoir une vue hiérarchique complète de tous les OKR au sein de l'organisation. 

TV_FR1.jpg

 

L'arborescence comporte des niveaux, qui offrent une visibilité en tant qu'élément clé du cadre OKR et un moyen facile à utiliser pour naviguer à travers vos objectifs.

Cliquez sur les flèches sur le côté de votre objectif pour ouvrir le calque suivant. 

TV_FR2.jpg

 

Comment établir des objectifs individuels?

Lorsque vos membres sont prêts à définir leurs propres objectifs individuels, ils peuvent se rendre sur leur page d'accueil et cliquer sur Objectifs dans la partie gauche. Pour tous les détails, nous couvrons le processus de création d'objectifs individuels dans notre article pour membres, Créer et maintenir des objectifs en tant que membre d'une équipe.

mceclip3.png

Pour définir des objectifs individuels pour ou avec les membres de votre équipe, vous devez sélectionner le membre de l'équipe souhaité sur le côté gauche de votre profil, puis cliquer sur l'onglet Objectifs et + Nouvel objectif.

 

Remarque: nous vous recommandons de collaborer avec le membre de votre équipe pour créer des objectifs individuels.

 

mceclip6.png

mceclip9.png

 

Officevibe vous guidera pour définir les objectifs SMART individuels et permet même aux membres de lier leurs objectifs individuels aux objectifs de l'équipe ou de l'organisation pour rester alignés.

mceclip10.png

 

Remarque: Vous pouvez revenir à un objectif à tout moment pour ajouter plus de précision et modifier la progression.

mceclip11.png

 

Remarque: Les objectifs individuels ne sont visibles que par les responsables et les membres qui les ont créés. Les autres membres ne peuvent pas voir les objectifs individuels de quelqu'un d'autre.

Adopter une approche collaborative à l'égard de l'établissement des objectifs vous aidera à mieux mettre à contribution les points forts de chacun des membres de votre équipe, et inspirera chez vos employés un sentiment d'engagement personnel et de responsabilité. Nous sommes là pour vous aider, avec des conseils simples et concrets pour élaborer des objectifs clairs qui motiveront les individus et contribueront en même temps aux objectifs de l'équipe.

C'est pourquoi les employés sont également encouragés à établir leur objectif individuel dans l'application. Lorsqu'il s'agit d'établir des objectifs individuels, l'important est surtout de trouver le lien entre les ambitions de perfectionnement professionnel d'un membre d'équipe et le rendement de l'entreprise. Une fois ce lien établi, les employés ont le sentiment d'avoir un but précis et que leur rôle contribue à quelque chose de plus grand qu'eux.

Partager