Rapprochez-vous de votre équipe : Maîtrisez vos rencontres individuelles

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Officevibe est la plateforme simple qui permet plus que jamais de comprendre votre équipe, de maîtriser vos rencontres individuelles et d'évoluer en tant que gestionnaire. Dans cet article, nous vous expliquerons comment Officevibe aide désormais les gestionnaires et leurs équipes à aligner leurs objectifs et à établir des relations plus solides.

Grâce à l'outil de rencontres individuelles d'Officevibe, vous pourrez :

  • Aligner votre équipe autour d'objectifs clairs et partagés
  • Planifier, structurer et réaliser de meilleures rencontres individuelles
  • Définir des attentes claires et transformer les objectifs en actions

Objectifs d'équipe

Tous les membres d'une équipe doivent travailler pour atteindre les mêmes résultats et doivent savoir comment leur travail contribue au résultat global. Une bonne compréhension de la manière dont vous pouvez influer sur la réussite de votre équipe est l'un des moteurs les plus efficaces de l'engagement des employés.

Aligner votre équipe autour d'objectifs clairs et partagés ne motivera pas seulement votre équipe, mais vous donnera également les outils, en tant que gestionnaire, pour mieux guider les conversations individuelles.

Officevibe vous donne la possibilité de documenter les objectifs des équipes et de les revoir chaque fois que nécessaire pour une meilleure visibilité et un meilleur alignement. Vous serez invité à identifier les raisons pour lesquelles votre équipe travaille à la réalisation d'un objectif spécifique ainsi que la mesure du succès que vous utiliserez.

Lorsque le moment sera venu pour les membres de votre équipe de fixer des objectifs individuels, ils seront en mesure de les relier à un objectif d'équipe, assurant ainsi l'alignement à tous les niveaux.

Consultez notre guide étape par étape sur la manière de fixer des objectifs d'équipe.

 

Planifiez et structurez vos rencontres individuelles

Les rencontres individuelles sont parmi les outils les plus importants dont dispose un gestionnaire et l'un des meilleurs moyens d'assurer une performance individuelle et collective élevée. Elles permettent d'établir la confiance, d'aligner les objectifs individuels sur les objectifs de l'équipe, de discuter des mentalités et de maintenir une bonne communication basée sur la transparence avec chaque membre de l'équipe.

Nous avons conçu Officevibe pour être l'outil principale de votre équipe et vous permettre de planifier, structurer et inviter facilement les membres de l'équipe à des rencontres individuelles récurrentes. Assurez-vous d'utiliser l'agenda collaboratif pour créer des agendas personnalisées pour vos rencontres avec chaque membre de votre équipe, permettant ainsi de vous assurer que chaque rencontre répond aux besoins des participants.

Nous savons que vous êtes occupé, alors réduisez votre temps de préparation grâce à notre puissant moteur de conversation qui vous donne des dizaines de suggestions de points de discussion pour mener des conversations productives. 

Une fonction de récapitulation vous permet de ne jamais perdre le fil grâce à des notes récapitulatives partagées et privées sur les discussions individuelles, et des suivis automatisés garantissent que les engagements clés pris durant une rencontre restent au premier plan pour vous et les membres de votre équipe.

Pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez commencer à utiliser notre astucieux outil de discussions individuelles, jetez un coup d'œil à cet article.

 

Objectifs individuels et points d'action

En tant que gestionnaire, vous savez que fixer des objectifs est un élément clé pour stimuler l'engagement et les performances des employés. Ce qui n'est peut-être pas aussi clair, cependant, c'est la façon d'établir ces objectifs et de suivre les progrès des membres de votre équipe au cours des discussions individuelles.

Officevibe permet aux membres de l'équipe de fixer des objectifs individuels qui correspondent aux objectifs de l'équipe et nous vous donnons les outils dont vous avez besoin pour établir et clarifier les attentes. L'implication active des membres de l'équipe dans le processus de définition des objectifs illustre la façon dont ils contribueront aux objectifs de l'équipe, mais aussi comment ils appliqueront leurs points forts et développeront leurs compétences.

Notre modèle simple de définition d'objectifs guide les membres de l'équipe à travers les étapes simples de la création d'un objectif SMART : les objectifs sont-ils spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps?

Gardez à l'esprit qu'il peut être difficile de se fixer un objectif spécifique, c'est pourquoi nous avons inclus la possibilité pour les membres de l'équipe de décomposer les objectifs en points d'action simples, ce qui rend le succès réalisable et facilite le suivi de vos discussions individuelles régulières.

 

Objectifs organisationnel

Les gestionnaires exécutifs peuvent créer un objectif organisationnel dans la section appropriée de l'outil. Une fois l'objectif créé, les gestionnaires d'équipe sont informés du nouvel objectif créé pour l'organisation par le gestionnaire exécutif et peuvent choisir de créer et/ou de lier les objectifs à leurs équipes directes.

Une fois que le gestionnaire d'équipe a reconnu et lié l'objectif, le ou les membres d'équipe sélectionnée sont invités à commenter ou à lier leurs objectifs individuels et à ajouter des points de discussion, le cas échéant.

Cette fonction de rencontres individuelles peut aider à créer des objectifs communs dans votre organisation, à faire en sorte que les équipes alignent leurs propres objectifs et se sentent en confiance d'avoir un impact au niveau de l'organisation. 

Nous vous avons facilité la création d'une vision pour votre organisation !

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