Rôles et droits d'accès des membres

Cet article explique les différents niveaux d'accès et différences entre les Administrateurs, les Gestionnaires exécutifs, les Gestionnaires d'équipe et les Membres de l'équipe.

Clicquez ci-bas pour plus de détails sur la gestion de vos membres et survoler les étapes pour assigner des permissions à des membres dans votre compte: 
Gestion de vos membres

Si vous avez acheté Performance, veuillez consulter Rôles, droits et visibilité de Performance pour voir les rôles spécifiques et les droits d'accès pour cette fonctionnalité.

Il est possible qu'une personne ait plus d'un rôle. Par exemple, une personne ayant à la fois le rôle d'administrateur et de gestionnaire d'équipe peut supprimer des membres à l'aide de ses autorisations d'administrateur et accéder à des partitions à l'aide de ses autorisations de gestionnaire.

Rôles et autorisations associées

Rôle Autorisations Peut voir...

Administrateur

(IT, responsables RH, etc.)

  • Ajouter, désactiver et supprimer des membres
  • Créer, modifier ou supprimer des équipes
  • Modifier les paramètres de l'organisation
  • Configurer et gérer les intégrations
  • Définir les étiquettes de feedback
  • Créer et gérer les propriétés des membres
  • Définir de nouveaux segments basés sur les propriétés des membres.
  • Importer en masse les propriétés des employés.
  • Exporter la liste des membres du compte.
  • Envoyer des rappels aux membres inactifs
  • Gérer toutes les autorisations
  • La liste des membres inactifs
  • Accéder aux informations de facturation

Gestionnaire exécutif

(PDG, COO, VP, responsable RH, etc.)

  • Envoyer des rappels aux membres inactifs
  • Créer, modifier ou supprimer des équipes
  • Examiner et répondre à tous les commentaires des employés
  • Créer et envoyer des enquêtes personnalisées à toutes les équipes
  • Créer des objectifs d'équipe pour une équipe ou pour l'ensemble de l'organisation
  • Planifier des entretiens individuels avec tous les membres (ne pas avoir accès à l'agenda entre un membre et son chef d'équipe)
  • Définir de nouveaux segments en fonction des propriétés des membres.
  • Choisir de rester observateur et de ne pas participer aux enquêtes d'engagement.
  • Attribuer à d'autres membres l'autorisation du directeur exécutif
  • Désactiver les enquêtes via leurs paramètres personnels
  • Tous les rapports
  • Le centre d'apprentissage
  • Résultats pour un segment défini d'employés
  • Le rapport de participation des entretiens individuels

Gestionnaire d'équipe

(Gestionnaire d'équipe, directeurs, etc. )

  • Partager le rapport d'engagement avec les membres de l'équipe qu'ils gèrent
  • Envoyer des rappels aux membres inactifs
  • Examiner les commentaires des employés de leur(s) équipe(s) et y répondre
  • Créer des enquêtes personnalisées et les envoyer à leur(s) équipe(s)
  • Créer des objectifs d'équipe pour l'équipe ou les équipes qu'ils gèrent
  • Programmer des entretiens individuels avec les membres de leur équipe
  • Ajouter ou supprimer des membres de toute équipe qu'il gère (facultatif).
  • Un administrateur peut accorder plus d'autorisations
  • Le rapport d’organisation
  • Les rapports d’équipe(s) qu’ils dirigent
  • Le centre d’apprentissage

Membre de l'équipe

(Autres membres de l'équipe)

  • Répondre aux enquêtes d'Officevibe et fournir un retour d'information anonyme
  • Leur feedback et réponses du gestionnaire
  • Rapports d’équipe ou d’organisation (si partagé par le gestionnaire)
  • Leurs rencontres individuelles, éléments d’actions, objectifs d’équipe et individuel
Remarque : Un manager peut avoir accès à plusieurs équipes. Il est également possible d'avoir plusieurs responsables pour une même équipe.

Autorisations supplémentaires pour les gestionnaires

Les administrateurs peuvent également déléguer certaines tâches administratives aux chefs d'équipe via Paramètres > Permissions. Voir cet article pour plus d'informations.

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