Pour faciliter l'intégration des membres, nous avons créé une intégration avec BambooHR pour vous permettre d'inviter vos employés à utiliser Officevibe par le biais de BambooHR. La fonction de synchronisation quotidienne supprimera également de votre compte Officevibe tous les employés qui ne sont plus dans votre compte BambooHR.
Cette intégration permet d'associer les courriels, les noms, les photos de profil et les propriétés des membres. Cet article explique en détail comment fonctionne l'intégration BambooHR d'Officevibe.
Remarque : L'intégration doit être mise en place par un administrateur de votre compte Officevibe, et vous devez également être un administrateur complet de BambooHR.
Important : Le choix d'intégration avec BambooHR ne crée pas d'équipes et n'assigne pas de gestionnaires automatiquement. Cependant, vous pouvez le faire manuellement en suivant les étapes ici.
En outre, l'intégration de BambooHR synchronise tous les employés de votre compte BambooHR avec Officevibe. Cela inclut les contractants et les employés temporaires.
Comment configurer votre intégration BambooHR dans Officevibe
1. Activer l'intégration
Pour commencer, dirigez-vous vers les paramètres de votre organisation – Intégrations (onglet de gauche) – cliquez sur le bouton Configurer à droite de BambooHR (sous l'onglet d'approvisionnement) – entrez le nom de votre organisation puis cliquez sur le bouton de connexion.
Une fois que vous avez terminé l'étape ci-dessus, vous devrez entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe BambooHR dans la fenêtre qui vous apparaitra.
2. Ajouter des propriétés dans les profils BambooHR (facultatif)
Avec la synchronisation de BambooHR, si les propriétés suivantes sont configurées dans le profil du membre dans BambooHR, elles seront automatiquement synchronisées dans le profil du membre Officevibe :
| Genre | Département | Date d'embauche | Date de naissance |
Si vous souhaitez que ces données soient synchronisées avec Officevibe, assurez-vous que ces champs soient remplis dans BambooHR avant d'activer la synchronisation quotidienne.
3. Choisissez comment activer les membres
Vous pouvez choisir de créer des membres et de les inviter après l'activation de la synchronisation, à une date ultérieure ou vous pouvez choisir de créer et inviter vos membres une fois la synchronisation activée.
Remarque : Tous les membres de votre système BambooHR ayant le statut actif seront ajoutés à Officevibe – il n'y a pas moyen de choisir des équipes de membres spécifiques avec cette intégration.
4. Activer la synchronisation quotidienne
Vous êtes maintenant prêt à activer la synchronisation quotidienne. Vous devrez cliquer sur le bouton Sauvegarder les paramètres en bas de page pour vous assurer que la synchronisation se fera correctement le lendemain.
Remarque : Si vous préférez activer la synchronisation immédiatement sans attendre qu'elle s'exécute, vous pouvez déclencher manuellement la synchronisation en cliquant sur le bouton Débuter la synchronisation.
Remarque : Une synchronisation peut toujours être désactivée en cliquant sur le bouton rouge Désactiver au bas de l'écran.