Intégrations disponibles avec Officevibe

Afin de faciliter le déploiement d'Officevibe et simplifier la gestion des membres, vous pouvez choisir d'intégrer votre compte Officevibe avec une autre plateforme. Officevibe offre une possibilité d'intégration avec différentes plateformes: 

 

Vous pouvez gérer vos intégrations en allant dans vos Paramètres - Intégrations - Applications connectées. Pour intégrer l'une des plateformes ci-dessus, vous devrez être un administrateur d'Officevibe et un administrateur du logiciel interne de votre organisation.

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Vous aurez accès à différentes fonctionnalités selon l'intégration que vous choisissez :

a. Apprivisionnement : Ajoutez et désactivez des employés quotidiennement. Officevibe invitera les nouveaux employés qui ont été ajoutés à votre système et désactivera les employés qui ont été supprimés de votre système. Certaines intégrations vous permettront également d'assigner les employés à la ou aux bonnes équipes.

  • Toutes les permissions sont gérées manuellement dans l'application.
  • Vous ne pouvez utiliser qu'une seule méthode d'approvisionnement à la fois.
  • La synchronisation écrasera les modifications manuelles apportées dans l'application (inviter, désactiver les employés).
  • Tous vos membres doivent être sur le même système, sinon ils seront désactivés chaque jour par la synchronisation.
  • Vous pourrez décider si vous souhaitez synchroniser tout le monde depuis votre système ou uniquement des groupes/canaux spécifiques.
  • Seule l'intégration Bamboo HR synchronisera les propriétés des utilisateurs.
  • Vous avez accès à l'historique de chaque synchronisation au cas où vous souhaiteriez rechercher des erreurs ou confirmer que des modifications ont été apportées (Paramètres > Intégrations > Approvisionnement > Voir l'historique). 

b. Authentification unique : Cette option permettra à vos employés d'accéder à leur compte sans avoir à saisir de nom d'utilisateur/mot de passe.

  • L'authentification unique (SSO) peut être exigée pour des raisons de sécurité dans la section Paramètres de l'organisation.
  • Vous pouvez avoir plusieurs configurations SSO en même temps.
  • Ce en sont pas tous les employés qui doivent être dans votre système. Certains peuvent se connecter manuellement, et d'autres via SSO, tant que vous ne l'exigez pas dans vos paramètres d'organisation (voir plus haut). 
  • Le SSO fonctionnera si le courriel de l'employé est le même dans votre système et dans Officevibe. 

c. Communication : Cette option utilisera le système spécifié comme canal de communication par défaut pour les notifications envoyées par Officevibe (par exemple, sondages, nouveaux feedback, rencontres 1-1, etc.)

  • Chaque employé peut modifier sa préférence dans ses paramètres personnels.
  • Ce paramètre s'applique à toutes les équipes sur Officevibe.

d. Notification du feedback : Cette option publiera les notifications de feedback pour les managers dans un canal Slack spécifique. Cela n'est disponible qu'avec l'intégration Slack pour le moment.

  • Par défaut, les notifications sont envoyées par email
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