Méthodes d'envoi des sondages

Afin de s'assurer que les membres sont les mieux placés pour recevoir leurs sondages en fonction de leur disponibilité, tous les membres du compte ont la possibilité de personnaliser leurs paramètres d'envoi des sondages.

Remarque: chaque employé peut sélectionner sa préférence - ce n'est pas un paramètre qui doit être choisi au niveau de l'organisation, et il ne peut pas non plus être modifié par un gestionnaire exécutif.

 

Sélection de vos méthodes d'envoi via vos paramètres personnels

Option 1:

À tout moment, vous pouvez modifier le jour, la période et la méthode d'envoi que vous préférez dans vos paramètres Profil. Pour accéder à cette section, cliquez sur votre nom dans la barre de navigation supérieure et sur Paramètres, puis sur l'onglet Profil. 

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Ensuite, vous allez faire défiler jusqu'à la zone "Communications", où vous trouverez ces paramètres.

 

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Remarque : Si aucune préférence n'est sélectionnée, votre sondage sera envoyé à un jour et une heure de la semaine de travail choisis au hasard et par le biais de la méthode d'envoi préférée de votre entreprise (adresse courriel d'invitation ou Slack).

 

Option 2:

Une fois que vous avez terminé votre sondage, vous pouvez cliquer sur Modifier les paramètres pour accéder à vos paramètres personnels et sélectionner vos préférences.

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Remarque: Vous aurez la possibilité de mettre à jour la méthode d'envoi à la fin de chaque sondage.

 

Options d'envoi des sondages

Tous les membres peuvent également sélectionner la méthode dans laquelle ils préfèrent recevoir leur sondage. Voici un aperçu des différentes options:

i. Adresse courriel professionnelle

C'est l'option par défaut. Lorsque vous acceptez votre invitation pour la première fois, vous commencez à recevoir vos sondages dans votre courriel professionnel (ou dans celui que votre cadre dirigeant a configuré pour vous dans le système). La première question de la semaine arrivera dans votre boîte de réception, vous sélectionnerez votre réponse et serez automatiquement connecté pour répondre aux autres questions.

ii. Adresse courriel personnelle

Si vous préférez recevoir vos sondages sur un courriel personnel (Gmail, Hotmail), vous pouvez sélectionner cette option et devrez ensuite saisir votre adresse courriel. La première question de la semaine arrivera dans votre boîte de réception, vous sélectionnerez votre réponse et serez automatiquement connecté pour répondre aux autres questions.

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iii. Message texte

Si vous préférez recevoir vos sondages par SMS, vous pouvez sélectionner cette option et devrez alors entrer votre numéro de téléphone cellulaire.

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iv. Slack

Au lieu de faire envoyer les sondages par les méthodes énumérées ci-dessus, vous pouvez choisir de les envoyer par Slack. Vous devez être administrateur d'Officevibe et de l'environnement Slack de votre organisation pour activer cette option.

Pour configurer l'envoi de sondages par Slack, fiez-vous sur cet article.

 

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