Dans cet article, nous passerons en revue les bases de l'invitation de vos membres d'équipe.
Invitez vos membres
Lorsqu'un membre est invité, il recevra un e-mail d'invitation. Vous pouvez inviter vos membres à Officevibe de différentes manières :
Inviter automatiquement lors de l'ajout d'utilisateurs
Vous avez la possibilité d'inviter automatiquement les utilisateurs lorsque vous les ajoutez à Workleap. (Pour ajouter des utilisateurs, allez dans Paramètres > Utilisateurs, puis cliquez sur Ajouter des utilisateurs.) Dans la fenêtre où vous saisissez les détails des utilisateurs, l'une des options que vous verrez est d'inviter automatiquement les utilisateurs. Gardez cette option activée pour que Workleap envoie automatiquement des emails d'invitation.
Inviter manuellement
D'abord, cliquez sur Paramètres > Utilisateurs.
Pour inviter un seul utilisateur :
- Tapez son nom dans la barre de recherche et trouvez-le dans la liste.
- Cliquez sur le bouton de menu ⋮ à droite de son nom et sélectionnez Inviter.
Pour inviter plusieurs utilisateurs à la fois :
- Cliquez sur Ajouter un filtre, sélectionnez l'option statut, puis sélectionnez Créé. La liste affichera tous les membres qui ont été créés mais qui n'ont pas encore été invités.
- Cochez les cases pour chaque membre que vous souhaitez inviter.
- Un bouton de menu ⋮ apparaîtra au-dessus de la liste. Cliquez dessus, puis sélectionnez Inviter.
Inviter en synchronisant avec Slack
Si vous synchronisez avec Slack, vous pouvez choisir d'inviter tout le monde dans le Slack de votre organisation ou d'inviter en masse les personnes qui font partie de certains canaux Slack.
Inviter via un approvisionnement en masse (Plan payant)
Avec cette méthode, vous remplirez et téléchargerez un modèle pour que vos membres soient invités automatiquement dans le cadre du processus. Voir Approvisionnement en masse pour les membres et les équipes (Option de plan payant)
L'invitation
Lorsqu'un membre reçoit l'e-mail d'invitation Officevibe, il obtiendra un lien pour configurer son compte. La configuration prend 5 minutes ou moins.
- Chaque membre entrera son nom complet s'il a été invité manuellement.
- Chaque membre peut confirmer sa langue préférée.
- Nous leur donnerons une brève introduction à Officevibe.
Envoyer des rappels
Idéalement, votre équipe prendra 2-3 jours pour accepter l'invitation. Plus ils acceptent rapidement, plus vite vous pourrez commencer à obtenir le pouls !
Pour envoyer des rappels :
- Cliquez sur Paramètres > Utilisateurs.
- Cliquez sur Ajouter un filtre, sélectionnez l'option statut, puis sélectionnez Invité. La liste affichera tous les membres qui ont été invités mais qui n'ont pas encore accepté.
- Cochez les cases pour chaque membre que vous souhaitez relancer.
- Un bouton de menu ⋮ apparaîtra au-dessus de la liste. Cliquez dessus, puis sélectionnez Envoyer un rappel.
Soumettez une demande de support si vous avez des questions supplémentaires.