Invitez les membres à Officevibe

Dans cet article, nous passerons en revue les principes de base pour inviter les membres de votre équipe. Avant d'inviter les employés, assurez-vous que :

1. Officevibe est configuré (Paramètres de l'organisation, Fréquence des sondages).
2. Validez avec votre équipe informatique les prérequis (Configuration informatique).
3. Annoncer l'arrivée d'Officevibe avec une communication (Gabarits de communication).
4. Passez en revue les ressources de formation (Boîte à outils du gestionnaire).

Consultez notre guide de lancement détaillé pour plus d'informations.

Lancer les invitations

Lorsque vous invitez des membres, leur compte Officevibe sera créé. Tout ce qu'ils ont à faire est d'accepter et de confirmer leurs informations. Vous pouvez ajouter un membre via barre de navigation à gauche ou via la section Paramètres > Membres. 

Si c'est la première fois que vous invitez un employé, vous pouvez bloquer le courriel d'invitation via la section Paramètres > Détails concernant l'Organisation. Cette vous permettra de créer les profils et les équipes de chacun avant de notifier les employés. 

Pour inviter vos membres sur Officevibe, vous pouvez procéder de trois manières différentes : 

1. Inviter par courriel: Entrez le courriel des employés que vous souhaitez inviter. Vous pouvez monitorer les employés qui acceptent l'invitation via la section Paramètres > Membres (Statut de l'employé).
2. Synchronisation : Importer des membres à partir d'un système existant (Intégrations disponibles avec Officevibe)
3. Import de masse (forfait payant) : Remplissez puis importez notre modèle Excel pour que vos membres soient invités automatiquement. (Import de masse pour les membres et les équipes)

Le courriel d'invitation

Lorsque votre équipe reçoit l'invitation Officevibe, chaque membre recevra un lien pour créer son compte. Cela prend environ 5 minutes.

• Confirmer le nom, prénom et mot de passe.
• Confirmer la langue et le moyen de communication préférés. 
• Brève présentation des sondages et feedback.

Le premier sondage

Si vous avez activé les sondages, chaque membre que vous invitez recevra également son premier sondage.

Le premier sondage comprend 10 questions si vous choisissez de les envoyer toutes les semaines ou toutes les deux semaines. Il comprendra 20 questions si vous avez choisi la fréquence mensuelle. 

Le premier sondage rattaché à l'invitation inclut des questions précises et n'a pas d'impact sur votre cycle régulier de sondage. Les sondages réguliers seront envoyés la semaine suivant l'acceptation de l'invitation. 

Voici quelques informations utiles sur les sondages et les scores : 

• Comment les scores d'engagement sont-ils calculés ?
• La science derrière Officevibe
• Les Scores Officevibe

Envoyer des rappels

Vous pouvez envoyer un rappel aux membres avec un statut d'invitattion en attente via la section Paramètres > Membres

Quelle est la prochaine étape ?

Inviter les employés à participer à des sondages est la première étape de la boucle Officevibe. Nous vous encourageons à répondre aux commentaires, puis à discuter des résultats avec les employés sur une base régulière. Voici quelques ressources utiles pour vous aider à obtenir le meilleur d'Officevibe : 

• Boîte à outils de l'administrateur
• Manager : Foire aux questions
• Créer votre plan d'action
• Formation Officevibe pour les gestionnaires

Contactez-nous à support@officevibe.com pour toute question !