Cet article, regardera une façon simple de mettre en oeuvre votre premier plan d'action en utilisant Officevibe !
ÉTAPE 1: Prendre le pouls
Cette confiance s'établit en montrant un intérêt réel pour l'équipe. Chez Officevibe, nous créons un espace sûr pour que les équipes puissent partager leur feedback en leur donnant la possibilité d'être anonymes.
Lorsque les membres de l'équipe se sentent psychologiquement en sécurité, ils peuvent être honnêtes lorsqu'ils partagent leurs pensées, leurs besoins et leurs sentiments.
Sondage Éclair
La section Analyse vous permet d'identifier facilement les tendances communes, les points forts et les possibilités d'amélioration. Ces informations confirmeront votre intuition ou vous aideront à découvrir des problèmes dont vous n'étiez pas conscient. Les aspects positifs et négatifs de votre équipe remonteront à la surface. Indépendamment de ce qui est mis en lumière, utilisez ces informations pour comprendre ce qui affecte votre équipe au fil du temps.
Officevibe mesure l'engagement à travers 10 métriques clés. Le score d'engagement provient des réponses données au cours des 90 derniers jours. Les sondages sont envoyés automatiquement par Officevibe et personnalisées pour chaque employé de votre équipe.
Regardez nos capsules de formation Officevibe pour les gestionnaires !
Questionnaires personalisés
Via la section Analyse, vous pouvez également envoyer votre propre série de questions. Nous avons créé des gabarits pour vous aider à obtenir des informations sur des sujets spécifiques. Découvrez comment vous pouvez créer votre propre sondage !
Conversation de feedback
Les membres de votre équipe auront de multiples occasions de partager leurs feedback, que ce soit dans les sondages ou via la boîte à suggestions. Analysez le feedback attentivement ; les commentaires laissés par vos employés en lien avec ces métriques seront votre meilleure source d'apprentissage en termes de ce que les membres veulent et de ce que vous pouvez faire pour améliorer les choses. L'analyse de ce feedback vous permettra de mettre en évidence les problèmes les plus importants, ainsi que les problèmes récurrents. Chaque feedback sera automatiquement marqué d'un libéllé "positif" ou "constructif".
Répondez aux feedback de votre équipe pour entamer un dialogue et découvrir le message sous-jacent de ces commentaires.
Répondre au feedback est un aspect crucial pour une utilisation réussie d'Officevibe. Lorsque vous répondez à un feedback, le membres en est informé et a la possibilité de poursuivre la conversation.
 |
 |
Les membres ont la possibilité de révéler leur identité s'ils le souhaitent, mais par défaut, ils sont anonymes. En savoir plus sur Officevibe et l'anonymat.
ÉTAPE 2: Creuser plus loin
L'amélioration de l'engagement et des performances d'une équipe est entre les mains de chaque membre. Partagez cette responsabilité avec votre équipe !
Partagez les résultats avec les membres de l'équipe
Il est important d'être transparent sur les points forts de votre équipe, ainsi que sur ce qui doit être amélioré. Avec Officevibe, les gestionnaires ont la possibilité de partager les résultats d'engagement en temps réel avec tous les membres de leur équipe.
Cette option peut être désactivée par votre administrateur Officevibe.
Fixer un objectif d'équipe
Il est essentiel de rencontrer votre équipe pour discuter des résultats d'Officevibe - nous vous recommandons de le faire menseuellement. Avec Officevibe, les gestionnaires peuvent sélectionner un objectif d'engagement et définir des objectifs d'équipe spécifiques.
La science a prouvé que pour fixer des objectifs efficaces, les gestionnaires doivent définir des objectifs d'équipe qui sont réalisables, mesurables et ciblés.
ÉTAPE 3: Passer à l'action !
Officevibe vous permet de susciter des conversations significatives basées sur ce que les employés ont à dire et de leur montrer que vous résolvez les problèmes dès qu'ils se présentent.
1-on-1 collaboratif
Les rencontres individuelles sont l'un des outils les plus importants dont dispose un gestionnaire, et l'un des meilleurs moyens de garantir des performances individuelles et collectives élevées. Avec Officevibe, les gestionnaires peuvent planifier des rencontres individuelles avec chaque membre de l'équipe.
Ces rencontres permettent d'instaurer la confiance, d'aligner les objectifs individuels et collectifs, de discuter des mentalités et de maintenir une communication ouverte basée sur la transparence.
Ajoutez des faits saillants sur votre graphique d'engagement
Suivez les initiatives qui sont mises en place et les changements qui surviennent dans votre équipe directement sur le graphique. Avec Officevibe, les gestionnaires peuvent ajouter des faits saillants qui seront affichés lors de la consultation des résultats.
 |
 |
Vous pouvez partager ces faits saillants avec les membres de votre équipe pour les informer des actions que vous entreprenez en tant que leader.