Pour faciliter la configuration de votre compte, nous avons créé une intégration qui vous permet de gérer une partie de votre compte Officevibe via Office 365. Grâce à cette intégration, vous pouvez automatiser le processus d'ajout de nouveaux employés, de retrait d'employés qui ont quitté l'entreprise et la synchronisation de vos équipes en faisant synchroniser Officevibe avec votre Active Directory. La fonction de synchronisation quotidienne supprimera également de votre compte Office365 tous les employés qui ne sont plus dans votre compte Officevibe.
Avec l'intégration d'Office365, vous pouvez :
- Ajouter et supprimer des employés
- Synchroniser vos équipes
- Configurer l'Authentification unique pour une connexion facile
- Synchroniser les photos de profil
- Notifications d'Officevibe via Microsoft Teams
Remarque : L'intégration doit être mise en place par un administrateur de votre compte Officevibe.
1. Connectez-vous à Office 365
Allez dans la section Intégrations, et à droite de Office 365 sous l'onglet Provisionnement, cliquez sur le bouton Configurer. Vous vous connecterez alors à Office 365. Il vous sera alors demandé de saisir vos identifiants et d'autoriser Officevibe à effectuer certaines actions.
Remarque : Si la connexion ne fonctionne pas, veuillez vérifier vos autorisations, car vous devez être un administrateur du compte Office 365.
2. Invitez des équipes à faire parti d'Office 365
Vous pouvez choisir d'inviter à Officevibe toutes les personnes qui sont dans Office 365 ou sélectionner des équipes Office 365 spécifiques.
3. Liez des équipes Officevibe à des équipes Office 365 (facultatif)
Si vous créez des équipes dans Officevibe, vous pouvez ensuite les associer à vos équipes Office 365 existantes afin que de nouveaux employés puissent être automatiquement ajoutés aux équipes appropriées d'Officevibe. Si un membre est supprimé dans Office 365, il sera alors supprimé des équipes Officevibe. Entrez le nom de l'équipe O365 dans la case afin de poursuivre.
Remarque : Vous devez d'abord créer vos équipes Officevibe via vos paramètres de l'organisation - Équipes - cliquez sur le bouton bleu Créer une équipe et allez ensuite sur cette page (sous Intégrations) pour en dresser le schéma.
4. Activez la synchronisation quotidienne
Vous êtes maintenant prêt à activer la synchronisation quotidienne. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Sauvegarder et activer en bas de page. La synchronisation se fera alors le jour suivant.
Remarque : Si vous préférez effectuer la synchronisation immédiatement sans attendre qu'elle s'exécute automatiquement, vous pouvez l'activer manuellement en cliquant sur le bouton Débuter la synchronisation. Cette activation entraîne l'envoi d'invitations à ceux que vous avez configurés dans la synchronisation.
Remarque : Une synchronisation peut toujours être désactivée en cliquant sur le bouton Afficher les paramètres et en sélectionnant le bouton Désactiver en bas de page.
5. Authentification unique d'Office 365 (facultatif)
Si vous souhaitez que vos employés puissent cliquer sur le bouton Office 365 lors de la connexion pour pouvoir se connecter automatiquement avec leurs identifiants Office 365, vous pouvez activer l'Authentification unique. Si vous êtes déjà connecté à votre compte Office 365, il vous suffit de cliquer sur l'onglet Authentification unique et ensuite sur le bouton Activer. Tant que les courriels correspondent dans Officevibe et Office 365, les employés peuvent se connecter en utilisant le bouton SSO.
Remarque : Vos employés pourront toujours se connecter manuellement même si l'option SSO est configurée, sauf si l'option SSO Forcé est activée dans les paramètres de l'organisation.
Tous les membres de votre compte devront s'assurer de cliquer sur le logo Office 365 ci-dessous pour se connecter, tant que votre SSO avec O365 est activé.
