Officevibe vous permet de donner à tous les leaders de votre organisation les résultats de leur équipe. Afin de filtrer les résultats et les feedback par équipes vous aurez besoin d'avoir l'un des forfaits payants d'Officevibe. Cliquez ici pour en savoir plus sur notre forfaits et tarifs.
1. Créer une équipe
Via la section Paramètres > Équipes, les administrateurs et les gestionnaires exécutifs ont de la visibilité sur la liste complète des équipes.
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Un administrateur peut créer une nouvelle équipe sur Officevibe :
Nom de l'équipe : Le nom du gestionnaire, du département, de l'unité d'affaires, etc. Gestionnaire(s) d'équipe : Gestionnaire(s) qui auront accès pour voir les résultats de l'équipe Membres : Les relevants directs du gestionnaire. Sous-équipes : Équipe(s) plus petites qui appartiennent au département, à l'unité commerciale, etc. Couleur : Gamme de couleurs pour faciliter le tri. |
2. Modifier une équipe
Les administrateurs ont la possibilité de modifier les équipes existantes sur Officevibe. Il est possible de donner des permissions avancés aux gestionnaires via la section des Paramètres > Permissions.
2.1. Ajouter des membres
Vous pouvez simplement saisir le nom du membre pour l'ajouter à l'équipe.
2.2. Supprimer un membre
Les membres peuvent être retirés d'une équipe simplement en cliquant sur le bouton rouge 'Retirer'.
2.3. Ajouter des sous-équipes
Dans Officevibe, vous pouvez ajouter des équipes à une équipe mère en utilisant l'onglet sous-équipes. Les sous-équipes sont toutes les équipes qui font partie du groupe parent.
Afin d'ajouter une sous-équipe à une équipe mère, les sous-équipes doivent d'abord être créées dans le compte en tant qu'équipe regulière pour apparaître dans le menu déroulant lorsqu'elles sont ajoutées à une équipe mère.
Cela permet aux gestionnaires d'équipe d'analyser les résultats à différents niveaux :
- Scores agrégés pour l'équipe mère.
- Filtrer les résultats pour chaque sous-équipe afin d'aider les autres responsables.
- Répondre aux feedback et discuter des résultats avec les rapports directs du gestionnaire.
2.4. Assigner le(s) gestionaire(s) d'équipe
Pour désigner un membre en tant que gestionnaire d'une équipe, vous devez sélectionner l'onglet Gestionnaire.
Vous pouvez simplement taper le nom du membre. Il peut y avoir plusieurs gestionnaires pour une même équipe. Cette mise à jour enverra automatiquement un courriel au gestionnaire, l'informant qu'il a eu accès aux résultats d'une équipe.
2.5. Modifier les informations de l'équipe
Un administrateur peut modifier les informations de l'équipe par le biais de l'onglet Information.
2.6. Mise à jour de nom(s) d'équipe(s)
Manuellement |
Par biais de l'onglet Information. |
Import de masse |
Il n'est pas possible de modifier les noms des équipes en ajoutant l'adresse électronique du responsable direct dans la colonne « E ». Le nom du gestionnaire d'équipe apparaîtra alors comme le nom d'équipe. Cela écrasera également le nom de l'équipe modifié manuellement dans la plate-forme lorsque vous rechargerez un fichier. |
Intégration personnalisée (API) |
Vous pouvez changer les noms d'équipes par le biais d'une intégration personnalisée (API). Cela nécessite de télécharger un fichier avec les noms d'équipe actuels, afin que chaque équipe ait un identifiant unique créé pour elle, puis de télécharger un autre fichier pour changer les noms d'équipe comme vous le souhaitez sans créer de nouvelles équipes et perdre vos données. Pour être sûr de conserver les données, voici la meilleure marche à suivre : Par exemple : « l'équipe A » devient « l'équipe 1», et son ID apparaît comme étant « 0001 » dans votre compte. Dans la base de données d'Officevibe, « Équipe A » est le nom attribué et n'a pas d'ID externe (puisqu'il n'y a pas encore eu de synchronisation API dans le compte). Le premier fichier API a le mappage suivant {ID = 0001 et nom = Équipe A}. Lors de la synchronisation initiale avec le nom précédemment attribué, l'application trouve la bonne équipe dans la base de données grâce à son nom et ajoute l'ID externe approprié. Lorsque nous synchronisons à nouveau, le fichier ressemble à ceci {ID = 0001 et nom d'équipe 1}. Pendant la deuxième synchronisation, l'application trouve l'équipe par son ID externe et met à jour le nom en le changeant en « Équipe 1 ». Toutes les équipes précédemment synchronisées en tant qu'équipes établies par les règles mais non synchronisées à partir de leur segment deviendront des équipes manuelles. Toutes les équipes manuelles non incluses dans le fichier API seront supprimées. Ne désynchronisez pas les équipes basées sur des règles que vous souhaitez conserver si vous avez une intégration personnalisée. |
SIRH |
La gestion d'équipe est présentement désactivée. |