Officevibe vous permet de donner à tous les leaders de votre organisation les résultats de leur équipe. Afin de filtrer les résultats et les feedback par équipes vous aurez besoin d'avoir l'un des forfaits payants d'Officevibe. Cliquez ici pour en savoir plus sur notre forfaits et tarifs.
Créer une équipe
Via la section Paramètres > Équipes, les administrateurs et les gestionnaires exécutifs ont de la visibilité sur la liste complète des équipes.
Un administrateur peut créer une nouvelle équipe sur Officevibe :
Nom de l'équipe : Le nom du gestionnaire, du département, de l'unité d'affaires, etc. Gestionnaire(s) d'équipe : Gestionnaire(s) qui auront accès pour voir les résultats de l'équipe Membres : Les relevants directs du gestionnaire. Sous-équipes : Équipe(s) plus petites qui appartiennent au département, à l'unité commerciale, etc. Couleur : Gamme de couleurs pour faciliter le tri. |
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Modifier une équipe
Les administrateurs ont la possibilité de modifier les équipes existantes sur Officevibe. Il est possible de donner des permissions avancés aux gestionnaires via la section des Paramètres > Permissions.
Ajouter des membres
Vous pouvez simplement saisir le nom du membre pour l'ajouter à l'équipe.
Supprimer un membre
Les membres peuvent être retirés d'une équipe simplement en cliquant sur le bouton rouge 'Retirer'.
Ajouter des sous-équipes
Gràce aux équipes vous pourrez répliquer votre structure organisationnelle en créer de plus gros groupes. Vous pouvez ajouter des équipes dans des équipes en utilisant l'onglet sous-équipes C'est à dire toutes les équipes qui sont incluent dans un groupe parent, par example un département. Cette nouvelle équipe de niveau supréieur dans la heirarchie devrait également inclure l'équipe des relavants directs du gestionnaire.
Cela permet d'analyser les résultats à différents niveaux :
- Scores agrégés pour l'équipe parente.
- Filtrez les résultats pour chaque sous-équipe afin de soutenir les autres leaders.
- Répondez aux commentaires et discutez des résultats avec les rapports directs du gestionnaire.
Assigner le(s) gestionaire(s) d'équipe
Pour désigner un membre en tant que gestionnaire d'une équipe, vous devez sélectionner l'onglet Gestionnaire.
Vous pouvez simplement taper le nom du membre. Il peut y avoir plusieurs gestionnaires pour une même équipe. Cette mise à jour enverra automatiquement un courriel au gestionnaire, l'informant qu'il a eu accès aux résultats d'une équipe.
Modifier les informations de l'équipe
Un administrateur peut modifier les informations de l'équipe via l'onglet Informations.