S'assurer que les paramètres de votre organisation sont mis à jour est une étape importante dans la configuration de votre compte Officevibe. Pour accéder à cette zone, cliquez sur l'icône Paramètres située en haut à droite de la page, puis sur Détails concernant l'organisation.
Dans cette section, vous pourrez mettre à jour votre :
- Logo de l'entreprise (220px X 80px)
- Nom de l'organisation
- Type d'industrie
- Paramètres de langue de la plateforme
- Fuseau horaire
- Paramètres de communication
- Paramètres du mot de passe SSO
Remarque : La dernière des quatre options est accessible aux administrateurs et ne fonctionne que pour les invitations manuelles, le fichier d'import de masse, l'intégration BambooHR et personnalisée
1. Information de base
Vous pouvez télécharger un logo d'organisation, le nom de l'organisation en cliquant sur l'image, le type d'industrie dans lequel vous vous trouvez. En définissant le type d'industrie, vous contribuez aux données de benchmarking spécifiques à l'industrie que vous avez choisie, qui apparaissent dans le rapport de comparaison. Toutes les données sont agrégées de manière anonyme.
2. Langue de préférence
Lange de la plateforme permet de mettre à jour la langue dans laquelle le compte/le tableau de bord sera affiché et qui sera utilisée pour les invitations, les notifications, les rappels de participation, etc. L'anglais et le français sont disponibles.
Remarque : Un employé peut mettre à jour les langues choisies en allant dans ses Paramètres personnels. L'employé peut choisir de recevoir les sondages en Espagnol, Portugais et Allemand qui sont également disponibles en plus de l'Anglais et du Français.
3. Autoriser les membres à modifier leurs noms
Cette option permet aux membres de modifier leur prénom et nom de famille au besoin, par le biais de leurs paramètres personnels.
4. Paramètres de communication
Cette option vous permet de contrôler l'envoi des communications d'Officevibe (sondages éclairs, courriels résumé de feedback et courriels résumé de votre engagement).
Si vous désactivez cette option, les sondages ne seront pas envoyées automatiquement. Les membres peuvent cependant continuer à participer aux sondages manuellement, en accédant au bouton répondre au sondage sur leur page d'accueil.
Vous pouvez voir d'autres options liées aux paramètres des sondages éclairs dans cette section compte des paramètres.
5. Créer des membres
Activez cette dernière des quatre options si vous souhaitez inviter vos membres à Officevibe automatiquement, une fois qu'ils sont créés.
Remarque : Ce paramètre s'applique uniquement à l'import de masse et à l'invitation manuelle de membres.