Chacun dispose d'une section profil sur Officevibe où il peut mettre à jour ses paramètres personnels, notamment la langue, le fuseau horaire, les paramètres de communication et le mot de passe.
Pour en savoir plus sur les différents niveaux d'accès disponibles dans Officevibe, cliquez ici.
Pour accéder à vos paramètres personnels, vous pouvez vous connecter et cliquer sur votre avatar dans le coin supérieur droit, puis sélectionner « Mon profil ».
Si vous êtes un gestionnaire, vous cliquerez sur votre avatar dans le coin supérieur droit et sélectionnerez Paramètres, puis Mise à jour du profil.
Informations personnelles
Dans la première section, vous pouvez modifier vos informations personnelles et votre fuseau horaire. À noter que vous ne pouvez pas modifier le courriel, car celui-ci est considéré comme votre nom d'utilisateur et toutes vos données sont liées à cette adresse courriel.
Seuls les administrateurs ont la possibilité de modifier le courriel d'un membre d'équipe.
Langue de préférence
Si vous faites défiler la liste, vous arriverez aux préférences linguistiques, où vous pourrez décider quelle langue est la meilleure pour votre compte :
- Langue de la plateforme : Les langues disponibles dans l'application sont l'anglais ou le français. Il s'agit d'un paramètre de l'entreprise qui ne peut être défini que par un administrateur.
- Langue du sondage : Les langues dans lesquelles les sondages seront envoyés sont les suivantes : anglais, français, espagnol, portugais et allemand. Il s'agit d'un paramètre personnel disponible pour tous les membres de votre compte Officevibe.
Préférences de communication
Cette section vous permet de choisir le meilleur moment pour recevoir vos communications Officevibe. Tous les membres d'Officevibe ont la possibilité de choisir le jour de la semaine, l'heure et le mode d'envoi qui leur conviennent le mieux pour recevoir leurs sondages. Il s'agit d'un paramètre individuel, et non d'un paramètre d'entreprise.
C'est là que les gestionnaires ont également la possibilité de modifier la fréquence de leurs notifications de rapport de feedback. De plus, c'est là que les cadres dirigeants peuvent choisir de ne pas participer au sondage et de devenir « observateur » pour ceux qui ne veulent pas influencer les résultats de l'organisation.
Par défaut, le courriel récapitulatif de l’engagement envoyé au gestionnaire contient le rapport de toute l'organisation. Dans ses paramètres personnels, un gestionnaire peut sélectionner l'équipe spécifique pour laquelle il préfère recevoir les récapitulatif d'engagement.
Modifier mon mot de passe
La dernière section de vos paramètres personnels est celle où vous pouvez modifier votre mot de passe. Pour modifier votre mot de passe, il vous sera demandé d'entrer le mot de passe actuel et de confirmer le nouveau.
