Vous pouvez facilement gérer vos membres via la section Paramètres > Membres. Vous pourrez ainsi filtrer les membres par statut, par niveaux d'accès, et inviter, désactiver, supprimer ou exporter les membres.
Modifier les informations d'un membre
Si vous cliquez sur le profil d'une personne, différentes options s'offrent à vous :
- Modifier/ajouter/ou supprimer une photo de profil (sauf si la synchronisation est active)
- Confirmez quelle adresse courriel est utilisée dans Officevibe (il s'agit du nom d'utilisateur)
- Modifier le prénom/le nom (les deux doivent être saisis)
- Changer la langue du sondage.
- Modifier le titre d'emploi.
- Confirmer le statut.
- Modifier les permissions.
- Éditer les propriétés
- Associer des équipes
- Voir la date des modifications récentes
Une fois que vous avez effectué les modifications nécessaires, cliquez sur le bouton « Mettre à jour » et veillez à informer le membre qu'il devra vider son cache pour pouvoir visualiser les modifications récentes.
Modifier les propriétés (valeurs) attribuées à un membre mettra à jour vos Segments.
Vous pouvez voir/éditer le(s) équipe(s) dont ce membre fait partie de ou gère.
Yvous pouvez également voir quand le membre a été invité pour la première fois à rejoindre Officevibe dans l'historique du profil en bas de la page.
Exportez votre liste de membres Officevibe
Si vous disposez d'un accès administrateur dans votre compte Officevibe, vous pouvez pour exporter la liste de vos membres.
Cette fonction n'est pas disponible pour les comptes des abonnements Gratuit et Essentiel.
Modifiez vos membres en bloc
Approvisionnement à l'aide d'un fichier Excel
Officevibe vous permet d'inviter/gérer des employés à l'aide d'un fichier Excel.
Ce fichier peut également être utilisé pour créer des équipes et assigner vos gestionnaires d'équipes.
Consultez cet article pour plus de détails : Import de masse pour les membres et les équipes.
Synchronisation quotidienne automatisée via une intégration
Officevibe offre plusieurs intégrations afin d'automatiser la gestion de vos membres.
Consultez la liste ici : Intégrations disponibles avec Officevibe.