Analyse de la performance

Vue d'ensemble de l'analyse des performances

Workleap Performance Analytics offre une vue d'ensemble des évaluations des employés au sein d'un cycle spécifique.

Accès aux analyses en fonction du rôle de l'utilisateur

• Dirigeants et collaborateurs : Ont accès aux données de l'ensemble de l'organisation.
• Gestionnaires : Peuvent consulter les données relatives à leur ligne hiérarchique directe.

Attention: Les gestionnaires ne peuvent accéder à la page des détails du cycle que s'ils sont le gestionnaire hiérarchique d'au moins une personne évaluée inclus dans le cycle de révision. 

Remarque: Qu'est-ce qui est visible ? Les évaluations soumises (pour garantir l'exactitude des évaluations de performances) et les questions utilisant une échelle de notation. Les analyses des cycles non verrouillés sont mises à jour au fur et à mesure que des révisions sont soumises (en temps réel), tandis que les cycles verrouillés ont des analyses statiques puisqu'il n'est plus possible de soumettre des révisions.

Conseil: les questions textuelles, ainsi que les questions à choix multiples, sont visibles via notre rapport CSV.

Exportation du CSV

Les utilisateurs peuvent exporter les données du cycle d'examen au format CSV, l'accès étant déterminé par le rôle et les autorisations :

Cadres : Peuvent exporter les données de toutes les personnes évaluées de l'organisation.

Gestionnaires : Peuvent exporter des données limitées à leur ligne hiérarchique.

Le fichier exporté comprend des détails tels que le nom de la personne évaluée, le titre de son poste, le type de révision, la date de soumission, les détails du réviseur, le nom de la section, le texte de la question et les valeurs de la réponse. Le fichier est nommé avec le titre du cycle de révision et l'horodatage pour une référence facile, et un message de réussite s'affiche une fois le téléchargement terminé.

Possibilités de comparaison et de filtrage

Pour une analyse approfondie, les utilisateurs peuvent comparer les données entre deux groupes simultanément, en choisissant parmi les options suivantes :

• Organisation
• Gestionnaire
• Équipe
• Segment

Sélections par défaut

Pour les cadres et les collaborateurs

• Le premier groupe d'utilisateurs est pré-rempli avec leur organisation.
• Le deuxième groupe d'utilisateurs n'est pas renseigné par défaut.

Pour les gestionnaires

• Le premier groupe d'utilisateurs est pré-rempli avec leur organisation. Les gestionnaires auront accès à la distribution des notes de l'organisation, ce qui leur permettra de s'auto-calibrer efficacement.
• Le deuxième groupe d'utilisateurs est pré-rempli avec leurs subordonnés directs (ceci s'applique indépendamment de l'existence d'une ligne hiérarchique).

Attention: Pour permettre des comparaisons efficaces, assurez-vous que les équipes (par exemple, ventes, marketing) et les segments (par exemple, ancienneté, sexe) sont configurés dans les paramètres de la plateforme.

Options de filtrage

La barre de filtre située en haut de la page d'analyse permet aux utilisateurs d'affiner les données par :

• Type d'évaluation (autoévaluation, évaluation par les pairs, évaluation par le gestionnaire)
• Questions spécifiques
• Échelles d'évaluation

Remarque: ces filtres permettent d'ajuster les représentations graphiques et tabulaires des données.

Comment comprendre vos résultats

Les résultats peuvent être affichés pour toutes les questions combinées, pour plusieurs questions ou pour une seule question. Les scores sont mis à jour automatiquement en fonction de la sélection.

• Pour les questions multiples ou le feedback des pairs, les graphiques affichent des fourchettes de scores pour plus de clarté.
• Le système utilise par défaut les points les plus courants de l'échelle d'évaluation.
• Le sélecteur d'échelle de notation n'apparaît que lorsque plusieurs échelles de notation sont disponibles.

Graphique de distribution

Des représentations visuelles illustrent l'évaluation des performances dans l'ensemble de l'organisation :

• Axe des X : Affiche l'échelle d'évaluation et les libellés.
• Axe des Y : Indique la répartition en pourcentage.

Calcul de la note moyenne

Ce calcul permet d'obtenir une note moyenne agrégée, en combinant les notes de tous les types d'évaluation et de toutes les questions :

1. Convertissez chaque évaluation en pourcentage de son échelle (par exemple, 3/5 = 0,60).
2. Faites la somme de ces évaluations pour toutes les questions et calculez la moyenne.
3. Ajustez à l'échelle appropriée.

Moyennes non normalisées et préservation de l'échelle originale

Le diagramme à barres affiche des moyennes non normalisées, tout en conservant les nuances de l'échelle originale. Cette approche reflète les données telles qu'elles ont été collectées, ce qui est bénéfique pour les organisations qui accordent la priorité à l'intégrité de l'échelle originale. Notre approche conserve les nuances des échelles originales, ce qui rend les valeurs non normalisées pertinentes pour les organisations qui souhaitent préserver et refléter les données telles qu'elles ont été collectées.

Par exemple, 1/3 vaut plus que 1/5 puisque l'échelle initiale est préservée. De même, 2/3 vaut plus que 3/5 selon cette logique.

Avec une méthode normalisée, toutes les valeurs sont ajustées pour les rendre comparables sur la même base. Par exemple, 2/3 et 3/5 seraient considérés comme égaux.

Vue en tableau - répartition des résultats

Les utilisateurs peuvent visualiser les notes moyennes pour chaque personne évaluée, avec des mises à jour dynamiques basées sur les filtres sélectionnés :

• Les résultats peuvent être filtrés par équipe, par segment ou par rapport direct (ligne hiérarchique).
• Recherchez par personnes évaluées ou gestionnaires spécifiques.
• Trier les colonnes par ordre croissant ou décroissant.
• En fonction des filtres choisis, les notes changent de manière dynamique.