Import de masse

Les fonctionnalités décrites dans cet article seront bientôt disponibles.

Vous avez besoin de mettre à jour une grande quantité de données utilisateur en même temps? Grâce à son fichier d’importation personnalisé, l’import de masse de Workleap rend la mise à jour des profils utilisateur simple comme bonjour. Découvrez les 4 étapes de ce processus facile à suivre ci-dessous.

L’import de masse est une fonctionnalité payante.

Étape 1 : utilisez notre fichier d’importation personnalisé

Commencez par télécharger notre fichier d’importation personnalisé depuis l’application de gestion de Workleap. Sélectionnez Import de masse dans le menu latéral, puis Télécharger le fichier sous l’étape 1.

Seul(e)s les administrateur(rice)s peuvent accéder à l’import de masse dans l’application.

Étape 2 : éditez le fichier

Ouvrez le fichier d’import XLSX dans un tableur tel que Microsoft Excel. Le fichier contient les données des utilisateurs et utilisatrices actuel(le)s de votre organisation. Vous pouvez modifier les données du fichier afin d’activer des utilisateur(rice)s, de désactiver des utilisateur(rice)s, d’ajouter des utilisateur(rice)s aux équipes ou de mettre à jour les propriétés.

Voici une description des différentes colonnes du fichier d’importation :

Courriel : l’adresse courriel et le nom d’utilisateur de l’employé(e) (tout en minuscules). Pour activer un(e) nouvel(le) utilisateur(rice), saisissez son adresse courriel dans une nouvelle ligne. Pour désactiver un(e) utilisateur(rice), supprimez sa ligne.

Vous serez invité(e) à confirmer les activations ou désactivations d’utilisateur(rice)s durant l’étape 4.

Prénom : le prénom de l’utilisateur(rice).

Nom de famille : le nom de famille de l’utilisateur(rice).

Titre de poste (facultatif) : le titre de poste de l’utilisateur(rice). Les utilisateur(ice)s peuvent ajouter un titre de poste dans les paramètres utilisateur.

Adresse courriel du ou de la gestionnaire immédiat(e) (facultatif) : l’adresse courriel du ou de la gestionnaire immédiat(e) de l’utilisateur(rice). Si vous ajoutez l’adresse courriel du ou de la gestionnaire dans ce champ, l’utilisateur(rice) sera ajouté(e) à son équipe au moment du téléversement du fichier durant l’étape 3.

Si vous souhaitez ajouter un(e) utilisateur(rice) dans plusieurs équipes, vous devez le faire manuellement dans l’application.

Langue de préférence (facultatif) : langue des sondages éclair de l’utilisateur(rice). Les langues disponibles sont :

  • English
  • Français
  • Español
  • Português
  • Deutsche

Gestionnaire immédiat(e) (facultatif) : le ou la gestionnaire immédiat(e) responsable de la gestion de la performance de l’utilisateur(rice).

Autres colonnes : les autres colonnes correspondent aux propriétés que vous avez mises en place dans l’application. Si nécessaire, vous pouvez mettre à jour les propriétés utilisateur dans le fichier.

Modifiez uniquement des propriétés que vous avez déjà mises en place dans l’application Workleap.

Étape 3 : enregistrez et téléversez votre fichier mis à jour (max. 10 Mo)

Enregistrez le fichier au format XLSX, après avoir réalisé toutes les modifications que vous souhaitez. Vous pouvez ensuite faire glisser et déposer le fichier sur la page d’import de masse de l’application Workleap.

Vous pouvez choisir si vous désirez inviter automatiquement les utilisateurs importés sur Workleap. Pour apprendre à changer ce paramètre, allez dans la section Invitation automatique d'Autorisations.

Étape 4 : confirmez

Une fois l’importation terminée, un résumé de vos modifications et des potentielles erreurs apparaîtra. Vous devez corriger les erreurs présentes dans le fichier avant la complétion de l’importation.

Si vous avez ajouté ou retiré des utilisateur(rice)s à partir du fichier, vous devez cocher les cases correspondantes dans le résumé afin de les activer ou de les désactiver. Si l’ensemble des modifications sont correctes, cliquez sur Terminer l’importation.

Passez votre souris sur un texte souligné dans le résumé afin de voir à quelle colonne il fait référence.
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