Personnalisation de l’échelle d’évaluation

Les responsables du cycle et les gestionnaires exécutif(ve)s peuvent personnaliser les gabarits d’évaluation en configurant une échelle d’évaluation pour chaque évaluation dans Officevibe de Workleap. Cette fonctionnalité vous permet de vous servir d’une échelle d’évaluation pour recueillir du feedback spécifique concernant les progrès que vous et vos employé(e)s avez réalisés au sein de votre organisation.

Il n’est possible d’utiliser qu’une seule échelle d’évaluation par gabarit.

Pour configurer une échelle d’évaluation dans vos gabarits d’évaluation Officevibe, suivez les étapes ci-dessous :

Étape 1 : cliquez sur le bouton Gabarits d’évaluation sur la page Cycles de gestion de la performance.
 
Veuillez consulter la page Rôles, droits et accès dans le cadre de la gestion de la performance pour comprendre en détail les autorisations d’accès associées aux différents types d’utilisateurs.
 
Étape 2 : cliquez sur +Nouvelle évaluation ou modifiez un gabarit existant et servez-vous-en comme point de départ pour personnaliser votre échelle d’évaluation.
 
Étape 3 : une fois que vous aurez saisi le titre et la description de l’évaluation dans la zone encadrée ci-dessous, vous pourrez commencer à appliquer l’échelle d’évaluation à une ou plusieurs sections du nouveau formulaire.
 
Étape 4 : cliquez sur +Échelle d’évaluation pour appliquer une échelle d’évaluation à cette question.

par défaut, les nouveaux gabarits que vous créez utiliseront l’échelle Officevibe.

Étape 5 : Vous pouvez faire en sorte que certain(e)s participant(e)s doivent obligatoirement remplir cette section avant de soumettre leur évaluation. Pour activer cette fonctionnalité, cochez la case « Requis ».
 
Étape 6 : vous pouvez également sélectionner le type de personne évaluée qui verra cette question et son échelle d’évaluation. Si vous sélectionnez l’option Le gestionnaire immédiat seulement, cette section ne sera pas visible sur le formulaire d’évaluation des autres participant(e)s et n’auront donc pas à la remplir avant de le soumettre.
 
Étape 7 : cliquez sur Modifier pour personnaliser les différents niveaux d’évaluation disponibles en guise de réponse.
 
Étape 8 : vous pouvez modifier le libellé et la description dans la fenêtre ci-dessous et faire défiler la page vers le bas pour ajouter d’autres niveaux à l’échelle d’évaluation si nécessaire. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.
 

Par défaut, Officevibe met à votre disposition une échelle d’évaluation pré-remplie en quatre points. Pour que vous puissiez compléter le processus de personnalisation sans problème, votre échelle d’évaluation doit comporter au minimum deux points et au maximum sept. Une fois votre échelle d’évaluation personnalisée, votre gabarit sera mis à jour de sorte que la nouvelle échelle s’applique à toutes ses questions d’évaluation.

 
Étape 9 : cliquez sur +Ajouter des détails pour saisir des informations supplémentaires à destination de la personne évaluée et/ou posez une question de suivi au participant ou à la participante dans Paramètres personnalisés. En déplaçant le curseur, vous pouvez rendre ce champ obligatoire pour la personne évaluée.
 
Étape 10 : cliquez sur Enregistrer le gabarit pour terminer.
Partager