L'évaluation des performances est un formulaire de questionnaire personnalisable dans Workleap Officevibe qui permet aux responsables de cycle et aux cadres dirigeants de recueillir des évaluations sur les performances des différentes équipes au sein d'une organisation.
Il existe deux types de formulaires d'évaluation : l'évaluation par le gestionnaire et l'auto-évaluation.
- Évaluation par le supérieur hiérarchique : L'évaluation remplie par le responsable direct pour évaluer les performances de son employé.
- Auto-évaluation : L'évaluation remplie par tout participant ayant un supérieur hiérarchique direct, afin d'évaluer ses propres performances.
Les évaluations par le gestionnaire et les auto-évaluations sont créées uniquement par les propriétaires de cycle et/ou les gestionnaires exécutifs à des fins de gestion des performances. Une fois qu'un événement d'évaluation est ajouté à un cycle par un propriétaire de cycle ou un gestionnaire exécutif, les participants assignés (membres de l'équipe et/ou gestionnaires directs) peuvent remplir l'évaluation. Un gestionnaire ne peut pas créer de bilan mais participe aux bilans des gestionnaires, où il peut évaluer ses subordonnés directs.
Voir Rôles et droits d'accès des membres pour comprendre comment les différents rôles interagissent avec cette fonctionnalité, quels sont leurs droits et qui a la visibilité sur quoi.
Pour plus d'informations sur la création de bilans de performance (pour les propriétaires de cycle et/ou les cadres dirigeants), voir Créer vos évaluations de performance.
La page Évaluations
Tou(te)s les participant(e)s ont accès à la page Évaluations, mais les membres de l’équipe peuvent uniquement consulter et remplir le formulaire d’évaluation qui leur est attribué par les responsables du cycle et/ou les gestionnaires exécutif(ve)s.
Les responsables du cycle, les gestionnaires exécutif(ve)s et les gestionnaires immédiat(e)s, pour leur part, peuvent accéder à la page Évaluations pour voir les éléments suivants :
- Liste des évaluations actives
- Liste des évaluations passées
- Date de début et date butoir des évaluations
- Nom complet de la personne évaluée
- Statut de l’évaluation : pas commencée, à venir, en cours, en retard ou soumise
Lorsque des évaluations sont attribuées et qu'elles ont une date de début et une date d'échéance, une notification est automatiquement envoyée au destinataire de l'évaluation via sa méthode de contact préférée à la date de début de l'événement.
Un même événement d'évaluation comportant les deux types d'évaluations peut avoir des dates de début et d'échéance différentes. Un type d'évaluations peut commencer avant l'autre. Dans ce cas, l'examen est marqué comme « à venir ».
Une fois la date d'échéance passée, la personne évaluée peut encore soumettre son évaluation tant que l'événement d'évaluation n'a pas été clôturé.
Remplir un formulaire d'évaluation
Cliquez sur une évaluation pour commencer (ou reprendre) à la remplir, puis cliquez sur Envoyer en bas de la page lorsque vous avez terminé. Vous pouvez également cliquer sur Enregistrer comme brouillon pour continuer plus tard. Un examen peut être soumis même après la date d'échéance tant que l'événement d'évaluation n'a pas été clôturé.
Les responsables ne peuvent pas voir les résultats tant que la révision n'a pas été soumise. S'ils cliquent sur « Voir l'évaluation » lorsqu'une évaluation est « Non commencée » ou « En cours », ils ne peuvent pas voir les résultats.