Si votre organisation a acheté le module complémentaire Gestion de la performance, tou(te)s les utilisateurs et utilisatrices peuvent participer aux évaluations des performances, et ce quel que soit leur rôle dans Officevibe.
Cette nouvelle fonctionnalité est accessible aux participant(e)s via la page Évaluations, dans l’onglet Performance d’Officevibe de Workleap.
Il existe deux types d’évaluations des performances : les évaluations par le ou la gestionnaire et les auto-évaluations. De plus, chaque participant(e) a un rôle, des droits et des accès spéciaux lui permettant d’accomplir ses tâches habituelles liées à la gestion de la performance.
Types de participant(e)s
Les évaluations peuvent être attribuées aux types de participant(e)s suivants :
- Responsable du cycle (auto-évaluation)
- Gestionnaire exécutif(ve) (auto-évaluation)
- Gestionnaire immédiat(e)
- Membre d’équipe
Les gestionnaires exécutif(ve)s et les responsables du cycle peuvent créer des gabarits d’évaluation relatifs à leur propre performance au travail ou à celle des autres membres de l’équipe, les personnaliser et recueillir les réponses associées.
Lorsqu’un [évènement d’évaluation] est ajouté à un cycle par le ou la responsable de ce dernier ou un(e) gestionnaire exécutif(ve), les participant(e)s rattaché(e)s à cet évènement seront en mesure de remplir le [formulaire d’évaluation]. Les [gestionnaires immédiat(e)s] pourront évaluer les membres de leur équipe, tandis que les membres pourront remplir leurs auto-évaluations.
La page Évaluations
Tou(te)s les participant(e)s ont accès à la page Évaluations, mais les membres de l’équipe peuvent uniquement consulter et remplir le formulaire d’évaluation qui leur est attribué par les responsables du cycle et/ou les gestionnaires exécutif(ve)s.
Les responsables du cycle, les gestionnaires exécutif(ve)s et les gestionnaires immédiat(e)s, pour leur part, peuvent accéder à la page Évaluations pour voir les éléments suivants :
- Liste des évaluations actives
- Liste des évaluations passées
- Date de début et date butoir des évaluations
- Nom complet de la personne évaluée
- Statut de l’évaluation : pas commencée, à venir, en cours, en retard ou soumise
Lorsque vous attribuez une évaluation comportant une date de début et une date butoir, que ce soit à vous-même ou à d’autres membres de l’équipe, la personne évaluée recevra automatiquement une notification à la date de début de l’évènement. La méthode de notification utilisée dépendra de la méthode préférée définie par la personne.
Un seul évènement d’évaluation comportant les deux types d’évaluation peut avoir des dates de début et butoir différentes. Il est possible que l’une des évaluations commence avant l’autre. Si cela se produit, l’évaluation concernée sera marquée comme « À venir ».
La personne évaluée peut cliquer sur l’évaluation et commencer à remplir le formulaire associé avant la date butoir.
Une fois la date butoir passée, la personne évaluée peut toujours soumettre son évaluation tant que l’évènement associé n’a pas été clos.
Vous pouvez cliquer sur Soumettre pour terminer l’édition ou sur Enregistrer comme brouillon pour reprendre où vous en étiez plus tard.
Les gestionnaires ne peuvent pas voir les résultats de l’évaluation tant que celle-ci n’est pas soumise. Cliquer sur « Voir l’évaluation » n’affichera pas les résultats si l’évaluation est marquée comme Pas commencée ou En cours.
Vous pouvez cliquer sur Modifier pour mettre à jour votre évaluation tant que la date butoir n’est pas encore dépassée. Une fois qu’une évaluation aura été soumise par le ou la participant(e) correspondant(e), le statut « Soumise » apparaîtra à côté de l’évaluation, vous permettant ainsi de suivre la progression de votre flux de gestion des performances.