Les évaluations de Workleap Performance vous donnent des informations vitales sur les réalisations, les problèmes et les objectifs de carrière de vos employé(e)s. En tant que gestionnaire immédiat(e), vous pouvez être amené(e) à effectuer des évaluations par le gestionnaire sur vos employé(e)s, des auto-évaluations sur vous-même ou des évaluations par les pairs de collègues avec lesquel(le)s vous avez travaillé.
Apprenez-en plus sur les évaluations de Workleap Performance en lisant la suite.
Notifications
Les utilisateur(rice)s reçoivent deux types de notifications automatisées par courriel, les rappels et les notifications basées sur des événements. Les rappels sont envoyés automatiquement en fonction de la date d’échéance du cycle d’évaluation, tandis que les notifications basées sur des événements sont envoyées lorsqu’un(e) utilisateur(rice) effectue une action spécifique.
Rappels
Les utilisateur(rice)s reçoivent trois courriels de rappel au sujet des cycles d’évaluation qui les concernent :
- Trois jours ouvrables avant la date d’échéance
- À la date d’échéance
- Le jour ouvrable suivant la date d’échéance (si le cycle n’a pas encore été soumis)
Notifications basées sur des événements
Outre les rappels, trois actions permettent aux utilisateur(rice)s de recevoir une notification par courriel :
- Le lancement d’un cycle d’évaluation (indique la date d’échéance)
- La soumission d’une évaluation
- Le partage d’une évaluation (uniquement pour les évaluations par le gestionnaire et les pairs)
Types d’évaluation
Il existe trois types d’évaluations de la performance :
Auto-évaluation – Les personnes évaluées procèdent à une évaluation d’elles-mêmes.
Évaluation par les pairs – Des pairs qui travaillent en étroite collaboration s’évaluent mutuellement.
Évaluation par le gestionnaire – Les gestionnaires immédiat(e)s évaluent leurs subordonné(e)s direct(e)s.
Remarque: Tou(te)s les utilisateur(rice)s peuvent être désigné(e)s comme pairs évaluateur(rice)s, indépendamment de leur rôle, de leur équipe ou de leur participation au cycle d'évaluation.
Liste des évaluations
La Liste des évaluations affiche tous les cycles d’évaluation en cours et passés qui vous concernent ou qui concernent vos subordonné(e)s direct(e)s. Vous pouvez voir le type et le statut de chaque évaluation.
Conseil: Les dates d’échéance figurent dans le coin supérieur droit de chaque cycle d’évaluation.
Effectuer une évaluation
Pour lancer ou modifier une évaluation :
- Ouvrez Workleap Performance et sélectionnez un cycle d’évaluation ou sélectionnez Démarrer l’évaluation à partir d’une notification par courriel.
- Répondez à toutes les questions de l’évaluation.
- Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Soumettre au bas du formulaire.
Remarque: La progression de votre évaluation est enregistrée automatiquement à intervalles réguliers. Si l’indicateur Toutes les modifications ont été enregistrées apparaît au bas du formulaire, vous pouvez fermer l’évaluation et reprendre là où vous vous étiez arrêté(e) à tout moment.
Assigner des pairs
Les gestionnaires immédiat(e)s doivent assigner des pairs pour l’évaluation de leurs employé(e)s. Discutez avec vos employé(e)s pour déterminer les pairs à assigner.
Remarque: Veillez à donner aux pairs désigné(e)s suffisamment de temps pour terminer leur évaluation avant la date d’échéance du cycle d’évaluation.
Conseil: Si vous ou vos subordonné(e)s direct(e)s faites partie d’un cycle d’évaluation qui comprend des évaluations par les pairs, vous recevrez une notification par courriel vous demandant d’assigner des pairs à vos subordonné(e)s direct(e)s.
Pour assigner des pairs :
- Ouvrez Workleap Performance et sélectionnez Assigner des pairs à côté de l’un(e) de vos subordonné(e)s direct(e)s dans la Liste des évaluations.
- Commencez à taper le nom de l’employé(e) que vous souhaitez désigner comme pair, puis sélectionnez-le/la dans la liste déroulante qui s’affiche.
- La fenêtre contextuelle indique le nombre de pairs recommandé pour le cycle d’évaluation.
- Votre administrateur définit le nombre recommandé de pairs, mais vous pouvez assigner jusqu’à 10 pairs par employé(e) et par cycle de révision.
- Lorsque tous les pairs nécessaires ont été sélectionné(e)s, sélectionnez Enregistrer.
- Suivez le statut des évaluations par les pairs de vos subordonné(e)s direct(e)s à partir de la Liste des évaluations.
Remarque: Seul(e)s les gestionnaires immédiat(e)s peuvent assigner des pairs pour l’évaluation de leurs subordonné(e)s direct(e)s.