Les responsables du cycle et les gestionnaires exécutif(ve)s peuvent gérer et suivre leurs cycles de gestion de la performance afin de créer un environnement qui favorise l’engagement au sein de leur organisation.
Configurer un flux de gestion de la performance peut s’avérer délicat, et vous apprécierez peut-être le fait d’avoir la possibilité de configurer un nouveau cycle en renseignant les détails suivants :
- Titre du cycle
- Participant(e)s
- Responsables du cycle
- Date de lancement du cycle
- Nombre d’événements
- Date de début et date butoir des événements
- Détails des questionnaires d’évaluation
Toutes les informations ci-dessus sont nécessaires pour que le cycle puisse être lancé correctement. Vous devrez peut-être modifier, suivre ou supprimer certaines informations de temps à autre.
Modifier un cycle
Étape 1 : cliquez sur Cycles sous l’onglet Performance pour voir la liste des cycles.
le ou la responsable du cycle et le ou la gestionnaire exécutif(ve) ne peuvent plus modifier le cycle si un(e) participant a terminé l’événement d’évaluation.
Étape 2 : cliquez sur l’icône en forme de points à côté du statut du cycle, puis cliquez sur Modifier.
Étape 3 : vous pouvez modifier les informations comme vous le souhaitez. Cliquez ensuite sur Continuer. Cela enregistrera automatiquement les modifications dans Officevibe de Workleap.
Suivre l'avancement d'un cycle
Vous pouvez consulter le statut d’un cycle sur la page principale Cycles pour suivre votre avancement.
Le cycle aura l’un des statuts suivants :
- Brouillon : le cycle n’est pas encore lancé et vous êtes peut-être encore en train de remplir les détails du nouveau cycle.
- À venir : le cycle sera lancé plus tard conformément à la date de début définie pour le premier événement.
- Actif : le cycle est en cours, conformément à la date de lancement fixée.
- En retard : la date butoir du dernier événement est dépassée (il est possible que certain[e]s participant[e]s n’aient pas terminé tous les événements).
- Archivé : le cycle a été archivé ou supprimé.
Supprimer un cycle
Vous pouvez supprimer un cycle dont le statut est « Brouillon » en vous rendant sur la page Cycles. Cliquez sur l’icône représentant des petits points à côté du statut, puis cliquez sur Supprimer.
les responsables du cycle et les gestionnaires exécutif(ve)s ne peuvent pas supprimer un cycle après l’avoir lancé.