L'évaluation des performances est un formulaire de questionnaire personnalisable dans Workleap Officevibe qui permet aux responsables de cycle et aux cadres dirigeants de recueillir des évaluations sur les performances des différentes équipes au sein d'une organisation.
Il existe deux types de formulaires d'évaluation : l'évaluation par le gestionnaire et l'auto-évaluation.
- Évaluation par le supérieur hiérarchique : L'évaluation remplie par le responsable direct pour évaluer les performances de son employé.
- Auto-évaluation : L'évaluation remplie par tout participant ayant un supérieur hiérarchique direct, afin d'évaluer ses propres performances.
Les évaluations par le gestionnaire et les auto-évaluations sont créées uniquement par les propriétaires de cycle et/ou les gestionnaires exécutifs à des fins de gestion des performances. Une fois qu'un événement d'évaluation est ajouté à un cycle par un propriétaire de cycle ou un gestionnaire exécutif, les participants assignés (membres de l'équipe et/ou gestionnaires directs) peuvent remplir l'évaluation. Un gestionnaire ne peut pas créer de bilan mais participe aux bilans des gestionnaires, où il peut évaluer ses subordonnés directs.
Voir Rôles et droits d'accès des membres pour comprendre comment les différents rôles interagissent avec cette fonctionnalité, quels sont leurs droits et qui a la visibilité sur quoi.
Démarrer avec un gabarit d’évaluation
- Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Performance dans le menu de gauche, puis cliquez sur Cycles en dessous.
- Cliquez sur le bouton Gabarits d’évaluation en haut à droite de la page.
- Cliquez sur Nouveau gabarit ou Modifier
un gabarit existant. L’éditeur de gabarit d’évaluation s’affiche.
- Vous ne pouvez pas modifier les gabarits Officevibe par défaut.
- Lorsque vous avez terminé de remplir le gabarit, cliquez sur Enregistrer le gabarit en bas de la page.
- Une fois le gabarit enregistré, il apparaîtra sur la page Gabarit d’évaluation.
Voici à quoi ressemble l’éditeur de gabarits :
Création du gabarit d’évaluation
L’éditeur de gabarit d’évaluation vous permet de spécifier qui peut le remplir et quelles informations vous souhaitez recueillir.
Paramètres principaux
- Dans le premier champ de texte, donnez un nom à votre évaluation de performances.
- Vous pouvez ajouter une description si vous le souhaitez. Elle apparaîtra dans la liste des gabarits d’évaluation à titre de référence et ne sera pas visible par les participant(e)s.
- Sous Type d’évaluation, vous pouvez indiquer qui peut effectuer l’évaluation :
- Supérieur(e)s hiérarchiques direct(e)s : cela signifie que l’évaluation de performances est destinée aux supérieur(e)s hiérarchiques pour indiquer la performance d’un(e) membre de l’équipe.
- L’auto-évaluation : cela signifie que l’évaluation de performances peut être remplie par un(e) membre pour indiquer ce qu’il ou elle pense de sa performance.
- Si vous cochez les deux cases, l’évaluation de performances pourra être utilisée pour les deux objectifs susmentionnés.
Ajouter des sections
Une section est une série de questions qui apparaîtront sur la même page. Cliquez sur Ajouter une section en bas de l’éditeur pour ajouter une nouvelle section à l’évaluation.
Donnez un titre à la section et, éventuellement, une description. Lorsque les participant(e)s ont terminé l’évaluation, la description apparaît en haut de la page.
Ajouter des questions à une section
Au bas d’une section, trois boutons permettent d’ajouter des questions avec différentes méthodes de réponse :
- Texte
- Échelle d’évaluation
- Choix multiple
Lorsque vous ajoutez une question, les options suivantes s’affichent dans le coin supérieur droit :
- Requis: cochez cette case pour indiquer que la question est obligatoire pour les participant(e)s.
- Tous les participants : utilisez ce menu déroulant pour spécifier qui verra cette question. Les options disponibles varient selon que l’examen est destiné aux gestionnaires immédiat(e)s, à l’auto-évaluation ou aux deux.
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Menu
Saisissez la question dans le champ de texte principal, puis vous pouvez éventuellement ajouter des détails sur la manière de répondre efficacement à la question.
Questions de type Texte
Cliquez sur + Texte au bas d’une section pour ajouter une question nécessitant une réponse écrite.
Saisissez la question dans le champ. Le ou la participant(e) se verra proposer une zone de texte pour répondre à la question.
Questions de type Échelle d’évaluation
Cliquez sur + Échelle d’évaluation au bas d’une section pour ajouter une question à laquelle les participant(e)s répondront à l’aide d’une échelle d’évaluation.
Pour poser une question de suivi après que le ou la participant(e) a donné une note, cliquez sur Paramètres personnalisés en bas du bloc de questions et activez l’option. Une zone de texte s’affiche pour vous permettre de saisir la question de suivi.
Modification de l’échelle d’évaluation
Les options de l’échelle d’évaluation sont affichées sous la zone de texte de la question. Cliquez sur Modifier pour changer l’échelle. Une fenêtre contextuelle apparaît.
Pour chaque point de l’échelle, saisissez le libellé et la description facultative.
- Pour supprimer un point, cliquez sur l’icône de la corbeille dans le coin supérieur droit.
- Pour ajouter un point, faites défiler jusqu’en bas et cliquez sur Ajouter un point d’échelle.
L’échelle d’évaluation peut comporter de 2 à 7 points.
Cliquez sur Mettre à jour lorsque vous avez terminé.
Questions à choix multiples
Cliquez sur + Choix multiple au bas d’une section pour ajouter une question à laquelle les participant(e)s répondront en choisissant parmi une liste d’options.
Saisissez les réponses possibles que les participant(e)s peuvent sélectionner dans les zones de texte sous « Choix ». Cliquez sur + Ajouter un choix pour ajouter d’autres options. Lorsque vous avez trois choix ou plus, vous pouvez en supprimer un en cliquant sur l’icône de la corbeille située à côté.
Cliquez sur Paramètres personnalisés en bas du bloc de questions pour définir les options suivantes :
- Autoriser le participant à choisir plusieurs réponses : si cette option est activée, les participant(e)s peuvent sélectionner plusieurs options pour répondre à la question.
- Poser une question de suivi : activez cette option si vous souhaitez poser une question de suivi après que le ou la participant(e) a donné une note. Si vous le désirez, une zone de texte apparaîtra pour vous permettre de saisir la question de suivi.
Soumission d’une évaluation de performances
Les gabarits d’évaluation peuvent être attribués dans le cadre d’un événement. Lorsqu’un(e) gestionnaire ou un(e) membre de l’équipe doit effectuer une évaluation, il ou elle le voit sur la page Évaluation. Voici ce qu’ils font :
- Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Performances dans le menu de gauche, puis cliquez sur Évaluations en dessous.
- Pour les gestionnaires uniquement : en haut de la page, sélectionnez l’onglet Équipes ou Personnel pour voir les évaluations qui vous ont été attribuées.
- Cliquez sur l’évaluation que vous souhaitez effectuer. Le questionnaire d’évaluation s’affiche.
- Remplissez le questionnaire et cliquez sur Soumettre en bas de la page lorsque vous avez terminé.
- Pour terminer plus tard, cliquez sur Enregistrer en tant que brouillon en bas de la page. Votre progression sera sauvegardée.
Remarque : les auto-évaluations peuvent être modifiées après leur soumission jusqu’à la date d’échéance, et les évaluations par le ou la gestionnaire peuvent être modifiées après leur soumission jusqu’à la clôture de l’événement.