Dans Workleap Performance, toutes les évaluations font partie d’un cycle d’évaluation. Les dirigeant(e)s et les collaborateur(rice)s avec l’autorisation peuvent
- Créer de nouveaux cycles d’évaluation
- Ajouter ou modifier des sections et des questions
- Ajouter ou supprimer des participant(e)s
- Ajouter ou modifier des traductions
- Sélectionner les types d’évaluations
- Sélectionner les dates d’échéance
- Verrouiller ou déverrouiller des cycles d’évaluation
- Supprimer des cycles d’évaluation
Remarque: Vous utilisez Workleap Performance pour la première fois? Il se peut que vous deviez activer Workleap Performance pour les utilisateur(rice)s de votre organisation.
Conseil: Au départ, examinez les différents types de cycles d’évaluation qui pourraient être utiles à votre organisation. Quels types de participant(e)s devriez-vous inclure? Mettez en place les équipes et les segments pour simplifier la gestion de vos cycles d’évaluation.
Types d’évaluation
Il existe trois types d’évaluation des performances :
Auto-évaluation – Auto-évaluation que les employé(e)s se donnent à eux-mêmes ou elles-mêmes
Évaluations par les pairs – Évaluations que les employé(e)s se donnent les un(e)s aux autres
Évalutation par le gestionnaire – Évaluations qu’un(e) gestionnaire immédiat(e) donne à son employé(e)
Remarque: Vous pouvez configurer un cycle d’évaluation de manière à ce qu’il inclue les trois types d’évaluation énumérés ci-dessus ou seulement certains d’entre eux.
Remarque: Tou(te)s les utilisateur(rice)s peuvent être désigné(e)s comme pairs évaluateur(rice)s, indépendamment de leur rôle, de leur équipe ou de leur participation au cycle d'évaluation.
Planification et options
Lorsque vous créez ou modifiez un cycle d’évaluation, vous devez choisir une date d’échéance pour chaque type d’évaluation.
Remarque: Les participant(e)s peuvent encore soumettre des évaluations après la date d’échéance d’un cycle d’évaluation.
Si le cycle d’évaluation comprend des évaluations par les pairs, vous devez également sélectionner un nombre recommandé d’évaluations par les pairs pour chaque participant(e).
Remarque: Seul(e)s les gestionnaires immédiat(e)s peuvent assigner des pairs et voir le nombre recommandé d’évaluations par les pairs.
Notifications
Les utilisateur(rice)s reçoivent deux types de notifications automatisées par courriel, les rappels et les notifications basées sur des événements. Les rappels sont envoyés automatiquement en fonction de la date d’échéance que vous avez choisie, tandis que les notifications basées sur des événements sont envoyées lorsqu’un(e) utilisateur(rice) effectue une action spécifique.
Rappels
Les utilisateur(rice)s reçoivent trois courriels de rappel au sujet des cycles d’évaluation qui les concernent :
- Trois jours ouvrables avant la date d’échéance
- À la date d’échéance
- Le jour ouvrable suivant la date d’échéance (si le cycle n’a pas encore été soumis)
Notifications basées sur des événements
Outre les rappels, trois actions permettent aux utilisateur(rice)s de recevoir une notification par courriel :
- Le lancement d’un cycle d’évaluation (indique la date d’échéance)
- La soumission d’une évaluation
- Le partage d’une évaluation(uniquement pour les évaluations par le gestionnaire et les pairs)
Ajouter des participant(e)s
Sélectionnez les participant(e)s que vous souhaitez inclure dans le cycle d’évaluation. Ajoutez l’ensemble de votre organisation ou ajoutez des équipes, des segments ou des membres individuel(le)s.
Si vous ajoutez l’ensemble de votre organisation à un cycle d’évaluation, vous pouvez exclure des équipes, des segments ou des membres avant d’enregistrer.
Remarque: Les participant(e)s qui n’ont pas de gestionnaire immédiat(e) ne peuvent participer qu’à des auto-évaluations.
Sections
Les questions auxquelles les participant(e)s répondent dans le cadre de leur évaluation de performance sont réparties dans plusieurs sections. Créez des sections pour regrouper les questions connexes (par exemple, améliorations, valeurs, difficultés, etc.). Vous pouvez modifier les sections et les questions à tout moment, sauf si le cycle d’évaluation est verrouillé.
Remarque: Chaque cycle d’évaluation peut comprendre jusqu’à 50 sections et questions combinées.
Questions
Choisissez parmi les types de questions suivantes :
Échelle d’évaluation – Questions auxquelles les participant(e)s répondent à l’aide d’une échelle personnalisable
Conseil: Utilisez des questions à échelle d’évaluation pour recueillir des données faciles à analyser et à comparer.
Texte – Questions auxquelles les participant(e)s répondent par l’intermédiaire d’une réponse ouverte dans une zone de texte
Choix multiple – Questions auxquelles les participant(e)s répondent en choisissant une des réponses prédéfinies
Remarque: Vous pouvez limiter les questions à des types d’évaluation spécifiques.
Conseil: Vous pouvez reformuler les questions pour un autre type d’évaluation. Par exemple, vous pouvez rédiger une question d’auto-évaluation sur les réalisations personnelles et la reformuler pour créer une question d’évaluation par le gestionnaire sur les réalisations de son employé(e).
Remarque: Dupliquez des questions pour créer rapidement des questions connexes dans le même cycle d’évaluation.
Verrouiller un cycle d’évaluation
Vous pouvez verrouiller un cycle d’évaluation afin d’empêcher la modification des cycles d’évaluation et la soumission de évaluations par les utilisateur(rice)s. Lorsque le verrouillage est activé, les personnes qui ont accès au cycle peuvent consulter les soumissions en lecture seule.
Les dirigeant(e)s et les collaborateur(rice)s avec l’autorisation peuvent verrouiller et déverrouiller les cycles d’évaluation en fonction des besoins.
Conseil: Verrouillez les cycles d’évaluation avant d’analyser leurs données pour veiller à ce qu’elles ne changent pas.
Traduire votre cycle d’évaluation
Pour traduire le contenu d’un cycle d’évaluation, sélectionnez la liste déroulante dans le coin supérieur droit du formulaire lors de la création ou de la modification d’un cycle d’évaluation. Sélectionnez Gérer les langues, puis activez les questions en français ou en anglais.
Désormais, vous pouvez utiliser le même menu déroulant pour passer d’une langue à l’autre. Sélectionnez Ajouter une traduction à côté de chaque question pour traduire votre contenu.
Remarque: Workleap Performance s’affiche par défaut dans la langue principale de votre organisation. Les employé(e)s voient toujours l’application dans la langue qu’ils ont définie dans leurs paramètres Workleap (Modifier profil > Préférences > Paramètres globaux).