Un cycle de gestion de la performance est un outil que les gestionnaires exécutif(ve)s peuvent utiliser pour regrouper une série d’évaluations de performance en un seul ensemble et l’attribuer à plusieurs personnes ou équipes à la fois. Chaque évaluation de performance comprise dans le cycle est appelée un événement, et chaque événement se voit attribuer une date de début (lorsqu’il devient visible pour les participant(e)s) et une date de fin (la date d’échéance).
En tant que gestionnaire exécutif(ve), vous pourrez suivre l’état des cycles de gestion de la performance (à venir, actifs, brouillon, etc.) et savoir qui a accompli les événements prévus dans le cadre de ces cycles.
Une fois que vous avez créé un cycle, vous pouvez le gérer et le suivre.
Commencez par vous rendre sur la page Cycle de gestion de la performance, puis parcourez les pages de création pour créer le cycle.
1. Commencer à créer un cycle
- Développez la rubrique Performance dans le menu de gauche, puis cliquez sur Cycles.
- Cliquez sur + Nouveau cycle dans le coin supérieur droit de la page.
La première page de la création d’un cycle se présente comme suit :
2. Renseigner les informations principales
Saisissez les informations suivantes :
- Titre : le nom du cycle. Il doit résumer l’objectif des événements du cycle. Par exemple, un bon titre pour un cycle concernant les évaluations annuelles de performance de l’équipe de vente pourrait être « Cycle d’évaluation de l’équipe de vente »
- Description : ce champ est facultatif. Il apparaît sous le titre et donne aux participant(e)s davantage de contexte.
- Date de lancement : date à laquelle le cycle apparaîtra aux participant(e)s.
- Responsables du cycle : les personnes que vous ajoutez en tant que responsables du cycle pourront voir les détails du cycle de gestion de la performance et ajouter/supprimer des événements.
Cliquez sur Enregistrer et continuer pour poursuivre.
3. Ajouter des participant(e)s
Tou(te)s les participant(e)s devront être rattaché(e)s à un(e) gestionnaire immédiat(e) pour participer. Vous trouverez ici l’article complet concernant la procédure pour rattacher manuellement ou automatiquement des membres à un(e) gestionnaire immédiat(e).
Les participant(e)s peuvent être ajouté(e)s à un cycle de deux manières :
- Toute l’organisation : cette méthode permet d’ajouter tou(te)s les membres de l’organisation.
- Équipes ou membres spécifiques : cette méthode permet d’ajouter des personnes ou des équipes.
Pour les deux options, seul(e)s les membres rattaché(e)s à un(e) gestionnaire immédiat(e) pourront participer.
Si vous souhaitez exclure certaines personnes ou certaines équipes, cliquez sur Exclure des équipes ou des membres spécifiques, puis saisissez les équipes ou les membres à exclure.
Cliquez sur Enregistrer et continuer pour poursuivre.
4. Ajouter des événements à un cycle
Cliquez sur Créer un événement d’évaluation pour ajouter une évaluation de performance au cycle. Vous serez invité à sélectionner un gabarit d’évaluation de la performance. Vous pouvez sélectionner un gabarit existant ou cliquer sur Nouveau gabarit pour en créer un nouveau. Pour plus d’informations sur la création d’un nouveau gabarit, veuillez consulter l’article Créer vos évaluations de performance.
Si vous souhaitez voir à quoi ressemble un gabarit, passez la souris dessus et cliquez sur Aperçu dans la partie droite. L’aperçu du gabarit s’ouvre alors dans un nouvel onglet. Lorsque vous avez fini d’examiner le gabarit du modèle, fermez l’onglet pour revenir.
Vous serez invité(e) à saisir la date de début (date à laquelle le projet devient visible pour les participant(e)s) et la date de fin (date d’échéance). Si le gabarit d’évaluation que vous avez sélectionné comporte à la fois une évaluation par le ou la gestionnaire et une auto-évaluation, vous serez invité(e) à indiquer deux dates de début et de fin. Les participant(e)s seront averti(e)s qu’il est nécessaire d’effectuer l’évaluation lorsque la date de début arrivera, et pourront voir la date d’échéance.
Remarque : Les participant(e)s peuvent toujours effectuer l’évaluation même après la date de fin, tant que l’événement n’a pas été clôturé par l’un(e) des responsables du cycle.
Ajoutez d’autres événements si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer et continuer.
5. Finalisation et lancement
Sur la dernière page, vous trouverez un résumé de votre cycle de gestion de la performance. Si au moins un(e) des participant(e)s que vous avez ajouté(e)s précédemment n’est pas rattaché(e) à un(e) gestionnaire immédiat(e), vous recevrez un avertissement. Si vous êtes d’accord pour exclure ces membres, vous pouvez ignorer l’avertissement.
Voici un exemple :
Cliquez sur Prêt pour le lancement pour créer et lancer votre cycle de gestion de la performance.