Créez vos cycles de gestion de la performance

Aperçu des cycles de gestion de la performance

Un cycle de gestion de la performance est constitué d’un ou plusieurs évènements survolant la totalité du processus de gestion de la performance de votre organisation. Cette fonctionnalité est disponible dans l’onglet Performance d’Officevibe de Workleap.

Ce cycle est créé par le ou la gestionnaire exécutif(ve) et/ou le ou la responsable du cycle afin de discuterde la performance des membres de l’équipe durant un cycle, de la suivre et de l’évaluer.

  • Discutez-en lors de rencontres individuelles.
  • Suivez-la en consultant la date des évènements et leur statut : à venir, brouillon, actif, en retard, archivé, etc.
  • Évaluez à l’aide de questionnaires d’évaluation.

Créer un cycle 

Les responsables du cycle et les gestionnaires exécutif(ve)s peuvent :

  1. Personnaliser les gabarits de rencontres individuelles pour orienter la discussion relative à la performance qui a lieu entre un(e) gestionnaire immédiat(e) et un(e) membre de son équipe 
  2. Créer un questionnaire plus formel à remplir au cours du processus d’évaluation 

Vous pouvez effectuer l’une des deux actions ci-dessus lors de la création d’un cycle. 

Veuillez consulter l’article Rôles, droits et accès dans le cadre de la gestion de la performance pour comprendre comment les divers rôles interagissent avec cette fonctionnalité, leurs droits et ce à quoi ils ont accès.

 

Vous pouvez créer un cycle en tant que gestionnaire exécutif(ve) dans Officevibe de Workleap en suivant les instructions ci-dessous :

Étape 1 : cliquez sur le bouton +Nouveau cycle dans l’onglet Cycles.

 

Étape 2 : vous allez devoir remplir les détails de l’aperçu du cycle, qui comprennent le titre, la description, la date de lancement et les responsables du cycle. 

 

Étape 3 : Cliquez sur le bouton Continuer pour continuer. Cela enregistrera automatiquement ce nouveau cycle en tant que brouillon sur la page Cycles principale jusqu’à ce que vous ayez terminé les quatre étapes ci-dessous : 

  1. Saisir le titre du nouveau cycle, sa date de lancement et les responsables du cycle
  2. Ajouter des participant(e)s
  3. Ajouter des évènements
  4. Lancer le nouveau cycle

 

Ajouter des participant(e)s à un cycle 

Lorsque vous (le ou la gestionnaire exécutif[ve]) avez créé un cycle et lui avez attribué un ou une responsable (qui peut être vous-même), vous pouvez y ajouter des participant(e)s.

Pour ce faire, vous pouvez procéder à partir de l’un des deux niveaux suivants :

  • Toute l’organisation
  • Équipes ou membres spécifiques

Tou(te)s les participant(e)s devront être rattaché(e)s à un(e) gestionnaire immédiat(e) pour pouvoir participer aux évènements à venir. 

Le ou la gestionnaire immédiat(e) est la personne dont relève directement un(e) membre de l’équipe. Pour qu’un(e) membre puisse participer à un évènement de cycle, quel qu’il soit, il ou elle doit avoir été rattaché(e) à un(e) gestionnaire immédiat(e). Vous trouverez ici l’article complet concernant la procédure pour rattacher manuellement ou automatiquement les employé(e)s à un(e) gestionnaire immédiat(e).  

 

Pour commencer à ajouter des participant(e)s à un cycle :

Étape 1 : sélectionner Toute l’organisation pour planifier une rencontre individuelle, une évaluation ou un autre type d’évènement. Ceci inclut toutes les personnes au sein de votre organisation, à moins que vous décidiez d’exclure certaines équipes ou personnes en particulier. 

vous devez ajouter au moins un(e) participant(e) pour pouvoir lancer ce cycle.

 

Étape 2 : vous pouvez également ajouter des équipes ou des membres en particulier en saisissant leur nom dans le champ. Pour exclure des équipes ou des membres de ce nouveau cycle, saisissez leur nom dans la barre de recherche et cliquez sur Continuer.

 

Ajouter des événements à un cycle

Les responsables du cycle et/ou les gestionnaires exécutif(ve)s ne pourront lancer ce cycle que lorsqu’il comportera au moins un évènement. Pour ce faire, il est possible d’utiliser un gabarit sur lequel seront modelées les rencontres individuelles entre les gestionnaires immédiat(e)s et les membres de l’équipe, ou encore de concevoir un formulaire d’évaluation qui servira pour réfléchir aux performances individuelles. 

 

Créer un évènement d'evaluation 

Voici les étapes pour créer un questionnaire plus formel à remplir au cours du processus d’évaluation : 

Étape 1 : après avoir ajouté des participant(e)s, cliquez sur Créer un évènement d’évaluation sur la page Nouveau cycle, puis cliquez sur Continuer.

 

Étape 2 : cliquez sur Sélectionnez un gabarit, puis sur Continuer.

 

Étape 3 : à cette étape, vous pouvez effectuer l’une des deux actions suivantes : soit sélectionner un gabarit d’évaluation existant dans la liste, soit créer le vôtre à l’aide de l’option + Nouveau gabarit

Pour plus d’informations sur la création d’un nouveau gabarit, veuillez consulter l’article Créer vos évaluations de performance.

 

Étape 4 : une fois que vous avez sélectionné un gabarit d’évaluation préexistant dans la liste, vous serez invité(e) à renseigner la date de début et la date butoir de l’évènement. Les participant(e)s recevront une notification pour les informer de cet évènement aux dates sélectionnées.

 

Étape 5 : une fois que vous avez cliqué sur le bouton Enregistrer l’évènement en haut de la page, vous verrez l’option permettant d’ajouter un nouvel évènement à ce cycle.

 

Étape 6 : vous pouvez continuer à ajouter autant d’évènements que nécessaire, puis cliquer sur le bouton Continuer.

 

Étape 7 : passez en revue les détails du nouveau cycle, puis cliquez sur Prêt pour le lancement.

Si l’un(e) des participant(e)s que vous avez ajouté(e)s précédemment n’est pas rattaché(e) à un(e) gestionnaire immédiat(e), vous en serez averti(e) avant de lancer le cycle.

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