Le module Gestion de la performance offre aux employé(e)s les ressources nécessaires pour évoluer, une reconnaissance bien méritée qui favorise la motivation et les responsabilités qui leur donnent l’heure juste quant à ce qu’on attend d’eux/elles. Lorsque vous utilisez le module Gestion de la performance, vous avez accès à :
- La possibilité d’organiser de façon flexible le flux de gestion de la performance comme vous le désirez.
- Un écosystème qui favorise l’engagement.
- Un cumul des informations relatives aux progrès réalisés par vous et vos employé(e)s.
Le module Gestion de la performance ajoute principalement trois concepts :
- Les cycles
- Les évènements
- Les formulaires d’évaluation
Cycles
Les cycles vous offrent la flexibilité dont vous avez besoin pour incorporer sans friction la gestion de la performance au fonctionnement des équipes dans votre organisation. Un cycle peut être constitué d’un seul évènement, ou bien de plusieurs évènements au courant de l’année.
Les responsables du cycle peuvent être désigné(e)s par les gestionnaires exécutif(ve)s lors de la création du cycle. Par défaut, le ou la gestionnaire exécutif(ve) qui crée le cycle sera responsable de ce dernier. Une fois qu’au moins un(e) autre responsable du cycle aura été ajouté(e), le ou la gestionnaire exécutif(ve) sera en mesure de se retirer du rôle de responsable du cycle.
Si vous êtes responsable du cycle ou gestionnaire exécutif(ve), vous êtes en mesure de créer des évaluations entièrement personnalisées en fonction des besoins des équipes de votre organisation.
Évènements
Les événements permettent aux gestionnaires immédiat(e)s de suivre et d'évaluer les performances tout au long d'un cycle, en continu.
Si vous êtes gestionnaire exécutif ou responsable d'un cycle, vous pouvez créer un événement d'évaluation et lancer votre cycle une fois qu'au moins un événement a été créé.
Formulaires d’évaluation
Il y a deux types de formulaires d’évaluation : les évaluations par le ou la gestionnaire et les auto-évaluations.
Lorsqu’un évènement d’évaluation est ajouté à un cycle par le ou la responsable de ce dernier ou un(e) gestionnaire exécutif(ve), les participant(e)s rattaché(e)s à cet évènement seront en mesure de remplir le formulaire d’évaluation. Les gestionnaires immédiat(e)s pourront évaluer les membres de leur équipe, tandis que les membres pourront remplir leurs auto-évaluations.
Si vous êtes responsable de cycle ou gestionnaire exécutif(ve), vous pouvez créer des gabarits d’évaluation sur mesure ou utiliser les gabarits Officevibe pour débuter.
Rôles, droits et accès
Veuillez consulter l’article Rôles, droits et accès dans le cadre de la gestion de la performance pour comprendre comment les divers rôles interagissent avec cette fonctionnalité, leurs droits et ce à quoi ils ont accès.