Cette fonction n'est disponible que pour les clients qui utilisent notre plan Enterprise Business ou Pro (à l'exclusion des clients utilisant nos plans Essentiel ou Gratuit).
Officevibe propose un rapport pour vous aider à calibrer le sentiment de vos membres sur la représentation au travail. Le sondage récurrent contient 20 questions, regroupées selon les quatre thèmes suivants ;
- La diversité
- L'équité
- L'inclusion
- L'appartenance
Activer le sondage
Seulement les administrateur ou admin+gestionnaires exécutifs peuvent activer le sondage DÉIA.
Le sondage DÉIA doit être activée via > sondages et en tant que modification périodique du sondage d'intégration. Comme pour le sondage éclair et celui d'intégration, il n'est pas possible de modifier l'ensemble des questions du sondage DÉIA.
Si un membre se trouve à moins de six semaines de sa date d'embauche et qu'il n'a pas encore répondu au sondage d'intégration, il devra s'assurer de le compléter avant de pouvoir répondre au sondage DÉIA ou au sondage éclair. En revanche, si un membre se trouve à plus de six semaines de sa date d'embauche, il recevra le sondage éclair ainsi qu'un sondage DÉBA en annexe.
Les questions relatives au DÉIA ne seront pas incluses dans les questions de sondage éclair d'Officevibe afin de ne pas affecter la précision de celui-ci. Cela permet également de s'assurer que les membres de l'équipe comprennent bien que l'organisation les interroge sur ce sujet spécifique.
Fréquence du sondage
Sondage DÉIA sera annexée au sondage éclair aux fréquences suivante :
Vous devez Activer le sondage éclair pour passer à la fréquence des sondages.
- À Chaque semaine : La fréquence du sondage sera mensuelle (tous les 4 sondages).
- Bi-hebdomadaire : La fréquence du sondage sera mensuelle (tous les 2 sondages).
- Mensuelle : La fréquence du sondage sera mensuelle (tous les sondages).
Cinq questions du sondage DÉIA seront associées à chaque fréquence de sondage ci-dessus. L'ensemble des résultats du sondage DÉIA sera actualisé trois fois par an pour chaque fréquence de sondage.
Faites défiler la page des paramètres d'enquête vers le bas pour activer Sondage sur la DÉIB.
Le rapport de la DÉIA
Le rapport est accessible en cliquant sur sondages > DÉIA dans le menu latéral. Les résultats de ce rapport ne sont visibles que par les gestionnaires exécutifs.
Chacun des résultats des quatre thèmes est agrégé dans sa propre section désignée. Survolez les résultats d'une section thématique pour afficher la répartition de chaque question individuelle.
Rapport en pointillé
Si vous voyez des lignes pointillées/des données manquantes sur votre rapport, voici ce que cela pourrait signifier ;
- Le sondage n'a jamais été lancé.
- Moins de 3 membres ont répondu à un sondage DÉIA.
- Le sondage a été interrompu et repris plus tard.
Informations importantes
- Le sondage DÉIA est désactivé par défaut. Un administrateur devra alors l'activer via
> sondages.
- L'ensemble des résultats de sondages DÉIA sera actualisé trois fois par an pour chaque fréquence de sondage.
- Les résultats du sondage DÉIA ne sont visibles que par les gestionnaires exécutifs.
- Les règles d'anonymat de sondage éclair standard s'appliquent également aux sondages DÉIA. Cela signifie que toutes les questions sont anonymes par défaut et nécessitent le même nombre de réponses avant que les données ne soient disponibles pour les cadres dirigeants.
- Le rapport DÉIA apparaît sous l'onglet sondages dans le menu latéral.
- Le rapport DÉIA regroupe les questions portant sur les mêmes thèmes et fournit une note récapitulative pour chaque thème.
- Semblable à sondage, les résultats du rapport DÉIA seront déverrouillés une fois qu'au moins 3 membres de l'organisation auront répondu à au moins 3 questions différentes dans sondage DÉIA.
- Le score global est une moyenne de toutes les questions auxquelles on a répondu dans sondage DÉIA.
- Les résultats des thèmes est une moyenne de toutes les questions non verrouillées pour ce thème.
- Les résultats des thèmes eux-mêmes n'ont pas d'impact sur le score global. Les scores globaux sont une moyenne de toutes les questions auxquelles on a répondu dans rapport DÉIA.