Cette fonction n'est disponible que pour les clients qui utilisent notre plan Enterprise Business ou Pro (à l'exclusion des clients utilisant nos plans Essentiel ou Gratuit).
Workleap Officevibe a créé un rapport pour vous aider à calibrer le sentiment de vos membres sur la représentation au travail.
Pourquoi mesurer la DÉIA dans mon organisation ?
Recueillir des informations sur la DÉIA, c'est s'engager à favoriser une culture qui valorise les perspectives et les expériences de chaque individu, indépendamment de ses antécédents.
Le Rapport
Workleap Officevibe propose un rapport pour vous aider à calibrer le sentiment de vos membres sur la représentation au travail. Le sondage récurrent contient 20 questions, regroupées selon les quatre thèmes suivants ;
- La diversité
- L'équité
- L'inclusion
- L'appartenance
Activer le sondage
Le sondage DÉIA est désactivé par défaut. Les administrateur ou gestionnaires exécutifs peuvent activer le sondage.
Pour ce faire, allez dans > Officevibe > Sondages, puis cliquez sur Activer le sondage éclair. Ensuite, faites défiler vers le bas jusqu'à Sondage sur la DÉIA et cliquez sur le bouton bascule pour l'activer.
Tout comme pour nos sondages éclair et d'intégration, il n'est pas possible de modifier l'ensemble des questions DÉIA.
Conditions pour que le sondage DÉIA apparaisse
Voici les conditions qui doivent être remplies pour qu'un sondage DÉIA apparaisse pour un utilisateur :
- Les sondage éclair doivent être activés, comme décrit ci-dessus, car les questions DÉIA sont ajoutées à la fin des sondages éclair (et clairement identifiées comme questions DÉIA). Les réponses aux questions DÉIA n'affectent pas les statistiques du sondage éclair.
- Le sondage DÉIA doit être activé par un administrateur ou gestionnaires exécutifs, comme décrit ci-dessus.
- Le membre doit être embauché depuis plus de 6 semaines.
- Le membre doit avoir complété son sondage d'intégration.
Fréquence du sondage
Sondage DÉIA sera annexée au sondage éclair aux fréquences suivante :
Vous devez Activer le sondage éclair pour passer à la fréquence des sondages.
- À Chaque semaine : La fréquence du sondage sera mensuelle (tous les 4 sondages).
- Bi-hebdomadaire : La fréquence du sondage sera mensuelle (tous les 2 sondages).
- Mensuelle : La fréquence du sondage sera mensuelle (tous les sondages).
Cinq questions du sondage DÉIA seront associées à chaque fréquence de sondage ci-dessus. L'ensemble des questions du sondage DÉIA est répété trois fois par an, mais les résultats sont actualisés mensuellement.
Le rapport de la DÉIA
Le rapport est accessible en cliquant sur sondages > DÉIA dans le menu latéral. Les résultats de ce rapport ne sont visibles que par les gestionnaires exécutifs.
Le score global est la moyenne des scores des 4 catégories du sondage. Le graphique affiche l'évolution du score au fil du temps. Si vous voyez une ligne pointillée sur une partie du graphique, cela signifie que les données sont manquantes pour cette période. Cela peut être dû au fait que le sondage n'a pas été lancé, que moins de 3 membres y ont répondu ou que le sondage a été mis en pause puis repris.
Dans le coin supérieur du graphique, le taux de participation est affiché, basé sur les 30 derniers jours. Survolez-le pour voir le nombre réel de participants par rapport au nombre total de membres de l'organisation.
Les résultats de chacun des quatre thèmes sont regroupés dans leur propre section désignée. Survolez les résultats d'une section thématique pour voir la répartition de chaque question. Voici un exemple de l'un des thèmes du rapport :
Exporter le rapport de sondage
Les utilisateurs disposant des permissions de gestionnaire exécutif peuvent cliquer sur Exporter en haut à droite de la page pour exporter les résultats dans un fichier CSV. L'exportation affichera toujours les données des 12 derniers mois, regroupées par mois. Si moins de 3 utilisateurs différents ont répondu au sondage au cours d'un mois donné, les données de ce mois afficheront "0" pour toutes les réponses afin de protéger l'anonymat.
Informations importantes
- Le sondage DÉIA est désactivé par défaut. Un administrateur ou gestionnaires exécutifs devra alors l'activer via
> sondages.
- L'ensemble des résultats de sondages DÉIA sera actualisé trois fois par an pour chaque fréquence de sondage.
- Les résultats du sondage DÉIA ne sont visibles que par les gestionnaires exécutifs.
- Les règles d'anonymat de sondage éclair standard s'appliquent également aux sondages DÉIA. Cela signifie que toutes les questions sont anonymes par défaut et nécessitent le même nombre de réponses avant que les données ne soient disponibles pour les cadres dirigeants.
- Le rapport DÉIA apparaît sous l'onglet sondages dans le menu latéral.
- Le rapport DÉIA regroupe les questions portant sur les mêmes thèmes et fournit une note récapitulative pour chaque thème.
- Semblable à sondage, les résultats du rapport DÉIA seront déverrouillés une fois qu'au moins 3 membres de l'organisation auront répondu à au moins 3 questions différentes dans sondage DÉIA.
- Le score global est une moyenne de toutes les questions auxquelles on a répondu dans sondage DÉIA.
- Les résultats des thèmes est une moyenne de toutes les questions non verrouillées pour ce thème.
- Les résultats des thèmes eux-mêmes n'ont pas d'impact sur le score global. Les scores globaux sont une moyenne de toutes les questions auxquelles on a répondu dans rapport DÉIA.