Sondages Onboarding

Qui fait quoi

• Les administrateurs de compte et les managers exécutifs peuvent activer ou désactiver la fonctionnalité.
• Les managers exécutifs ont accès au rapport d'intégration et peuvent voir et répondre aux retours écrits sur les questions du sondage.
• Les managers d'équipe peuvent voir et répondre aux retours des sondages.

Questions du sondage

Notre sondage d'intégration comprend 20 questions réparties sur quatre semaines (5 questions par semaine). Une fois les quatre semaines écoulées, l'expérience régulière des sondages pulsés d'Officevibe commence.

Le flux global d'intégration

1. La première fois que le nouveau membre s'inscrit et se connecte à la plateforme, le processus de sondage d'intégration a lieu.
   
   • Si une question est passée, elle est considérée comme répondue et ne sera pas redemandée.
   • Pendant cette période de sondage d'intégration, ces membres ne reçoivent pas de Good Vibes, de questions intelligentes ou d'activités de questions ouvertes (mais vous pouvez ajouter une question personnalisée à la fin du sondage d'intégration, de la même manière que vous pouvez l'ajouter après un sondage pulsé).
   • Les sondages d'intégration incluent toujours une question de suivi. Par défaut, les questions de suivi basées sur le texte ne sont pas anonymes.
   • Si le nouveau membre active son compte plus d'un mois après la date de son embauche, il n'aura pas cette expérience d'intégration.
2. La deuxième fois qu'ils se connectent, ils auront accès à l'expérience régulière d'Officevibe.
3. Le sondage d'intégration est envoyé chaque semaine, quelle que soit la fréquence des sondages généraux définie par l'organisation, mais les nouveaux membres peuvent personnaliser la fréquence pour eux-mêmes.
4. Le membre commencera ensuite à recevoir régulièrement des sondages pulsés, comme tous les autres membres de l'organisation.

Un minimum de 3 répondants doit avoir répondu au sondage d'intégration pour que les résultats soient visibles dans une équipe – cela permet de maintenir la cohérence avec les autres rapports et de préserver l'anonymat.

Rapports

Le rapport d'intégration peut être filtré par équipe et par date. Il affiche le score d'intégration et les questions réparties en trois catégories : culture et connexion, expérience d'intégration, et rôle et attentes. 

Le score actuel de chaque catégorie est affiché pour la plage de dates sélectionnée, ainsi que l'augmentation ou la diminution du score par rapport à la plage de dates précédente de la même durée. Le score actuel et la variation du score ne sont affichés que s'il y a suffisamment de données.

Exporter votre rapport

Les managers exécutifs peuvent télécharger et exporter les données des sondages d'intégration depuis Workleap Officevibe.

Remarque : La fonctionnalité est globalement disponible uniquement avec les plans Pro et Enterprise.

Comment faire

Développez l'option Sondages dans le menu de gauche, puis cliquez sur Intégration. Cliquez sur le bouton Exporter en haut à droite de la page.

Choses à considérer

L'exportation affichera toujours les données des 12 derniers mois, regroupées par mois. Si moins de 3 utilisateurs différents ont répondu au sondage un mois donné, les données de ce mois afficheront "0" pour toutes les réponses afin de protéger l'anonymat.

Retour d'information

Affichez tous les retours pour une question d'intégration spécifique en cliquant sur l'icône de bulle de dialogue à côté de la question. Une fenêtre popup apparaîtra affichant la ou les questions. Cliquez sur une question pour aller à la page des retours et y répondre.

Attention : Les retours collectés pendant l'intégration ne sont pas anonymes.